Projektkoordinator Öffentlichkeitsarbeit & Events – Gartenschau Bad Urach 2027 (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Stadt Bad Urach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Projektmitarbeiter/in „Gartenschau Bad Urach 2027“ (m/w/d)
Vollzeit | befristet für das Projekt „Gartenschau 2027“ (bis 31.12.2027)

Die Stadt Bad Urach führt im Jahr 2027 die Gartenschau durch. Das Projekt bietet die einmalige Gelegenheit eine zukunftsfähige Infrastruktur für die Bürgerschaft und die Gäste zu realisieren und gemeinsam ein einmaliges ereignisreiches Sommerhalbjahr zu erleben. Für dieses spannende und für die gesamte Region herausragende Projekt sucht das bereits bestehende motivierte Kernteam weitere Verstärkung.

Zum Aufgabengebiet gehört insbesondere:

• Steuerung, Planung und Koordination von organisatorischen Abläufen
• Planung, Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen sowie kleineren und größeren Veranstaltungen, inkl. Protokollführung
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Pflege des Presseverteilers, Erstellung und Versand von Pressemitteilungen und Presseeinladungen, Kontakt zu Medienvertretern)
• Redaktionelle Contenterstellung (Interviews, Newsletter und Blogbeiträge)
• Organisation und Durchführung von Presseveranstaltungen (Pressekonferenzen, Pressegespräche, Presseevents, Pressefototermine)
• Planung und Umsetzung von klassischen Print- und Werbemaßnahmen (Anzeigen, Printkampagnen, Radio- und TV-Werbung, Plakatierung, Verkehrsmittelwerbung usw.)
• Organisation und Durchführung von Messeständen, Promotion-Aktionen und Roadshows
• Sonderprojekte

Kleinere Änderungen im Aufgabenzuschnitt sind möglich.

Wir erwarten:

• abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Marketing, Kommunikation und Medien oder eine vergleichbare Qualifikation
• Begeisterung für das Thema Gartenschau und die Bereitschaft sich im Gartenschau-Team aktiv einzubringen
• flexible Arbeitszeit und Bereitschaft für Wochenenddienste
• sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
• möglichst Erfahrung in der Content-Produktion und redaktionellen Arbeit
• Kenntnisse in der Erstellung von Printprodukten (Flyer, Programmhefte, Broschüren)
• Bereitschaft zur Organisation und Betreuung von Informationsständen auf Messen und Veranstaltungen
• Erfahrung in der Pressearbeit, insbesondere in der Vorbereitung und Durchführung von Pressekonferenzen und -gesprächen

Wir bieten:

• eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem spannenden Projekt
• bei entsprechender Ausbildung und Qualifikation eine Vergütung bis EG 9a TVöD (Gehaltsspanne monatlich 3.658,61 Euro bis 4.979,97 Euro) sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung nach TVöD, uvm.)
• moderne Büroarbeitsplätze
• einen monatlichen Zuschuss zum Deutschlandticket
• Angebote im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen mit der Möglichkeit zum Home Office

Kontakt:

Bei Rückfragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich gerne an Herrn Grünenwald, Tel. 07125 156-505. Arbeitsrechtliche Fragestellungen beantwortet Ihnen gerne Frau Euchner, Tel. 07125 156-125.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 11.09.2026 über unser Online-Bewerberportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

Stadt Bad Urach