Projektkoordinator SAP im Einkauf (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Projektkoordinator*in SAP im Einkauf

Kennziffer: A 2023/22

Wir sind das Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie
– Forschen ist unsere Kernkompetenz: Unsere
Wissen­schaftler*innen entwickeln und optimieren effiziente und
preiswerte Materialien für Solarzellen, Batterien und Katalysatoren.
Diese Energiematerialien sind wesentliche Bausteine auf dem Weg in eine CO2
-neutrale und sichere Energieversorgung der Zukunft.
Als interner Dienstleister ist die Beschaffung aller Waren und
Dienstleistungen, die für die Aufgabenerfüllung am HZB
benötigt werden, die Kernaufgabe der Einkaufs­abteilung.
Neben der bereits bestehenden elektro­nischen Beschaffungsplattform, die
wir laufend weiterentwickeln, wollen wir die Digitalisierung unserer Prozesse
bereichs­übergreifend weiter vorantreiben und laufend optimieren.
Für die ausgeschriebene Stelle werden umfassende Kenntnisse in SAP sowie
mehrjährige Erfahrung in diesem Bereich vorausgesetzt. Als Teil unseres
Teams erwartet Sie die interessante Aufgabe, aktiv Einfluss auf die Ausrichtung
und Gestaltung unserer digitalen Prozesse zu nehmen. Wir freuen uns auf Ihre
Bewerbung!

Ihre Aufgaben

* Sie arbeiten bei der Entwicklung von Projekten zur Digitalisierung von
Workflows mit, ermitteln Stakeholder, erarbeiten Projektpläne und tragen
die Verantwortung bis zur erfolgreichen Implementierung.
* Sie stimmen sich eng mit der Leitung sowie dem Referenten für
Strategie, digitale Prozesse und IT-Systeme der Abteilung Einkauf und
Materialwirtschaft ab.
* Sie stehen in engen Kontakt zu den verantwortlichen Key-Usern in den
administrativ-technischen Abteilungen sowie zu den wissenschaftlichen
Bereichen, um diese einzubinden.
* Sie dokumentieren die durchgeführten Projekte und arbeiten am
Berichtswesen der Abteilung mit.
* In die Abteilung hinein stehen sie als Key-User für alle Themen zum
SAP-System zur Verfügung. Für unsere internen Kund*innen
leisten Sie den First-Level-Support für das Beschaffungssystem.
Dafür nutzen sie unser Ticket­system, organisieren und leiten
Workshops.
* Im Beschaffungssystem gehört das Content Management der Kataloge und
das Customizing der Stammdaten zu ihren Aufgaben.
Ihr Profil

* eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium mit
anschließender mehrjähriger Berufs­erfahrung im Einkauf
* mehrjährige Erfahrungen mit SAP-ERP unabdingbar
* Affinität zu Systemen und Software im Einkaufsbereich, z. B.
ARIBA, EasyBANF und ClikView
* keine Scheu, mit unseren Mitarbeitenden aus anderen Abteilungen zu
kommuni­zieren und auch mal einen Workshop abzuhalten
* Erfahrungen im Projektmanagement und Leiten von Projektteams
* sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen
Sprache
Unser Angebot

* die Arbeit in einem der 18 Helmholtz-Zentren
* eine solide und umfassende Einarbeitung
* die Arbeit im Forschungsumfeld der Wissenschaftsmetropole Berlin
* die Chance, gemeinsam mit Forschenden aus aller Welt einen Beitrag zur
Entwicklung erneuerbarer Energien, Energiespeicher und neuester Technologien
für eine klimafreundliche Zukunft zu leisten
* ein sicherer, unbefristeter, krisenun­abhängiger Arbeitsplatz
* ein offenes, kooperatives und förderndes Arbeitsumfeld
* die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
* 39 Stunden/Woche
* 30 Tage Urlaub
* mobiles Arbeiten an bis zu drei Tagen/Woche
* umfangreiche Beratungsangebote zu Familie und Beruf
* Gesundheitsmanagement- und Betriebssportangebote
* Zuschuss zum Deutschlandticket Job
* Fortbildungsangebote
* eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
* und ein Team, das sich auf Sie freut!
Der Arbeitsvertrag ist unbefristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem
Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).

Wir bekennen uns ausdrücklich zur Vielfalt in unserer Arbeitskultur und
freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit ver­schiedenen
Hintergründen. Chancen­gleichheit und die berufliche Förderung
von Frauen haben wir uns zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir an Bewerbungen von
Frauen sehr interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei
ent­sprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem
bis 19.05.2024. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir
Bewerbungen, die uns auf anderen Wegen (z. B. per E-Mail oder Post)
erreichen, leider nicht im Bewerbungs­verfahren berücksichtigen.

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH
Hahn-Meitner-Platz 1, 14109 Berlin
www.helmholtz-berlin.de

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Der Klimawandel stellt die Welt vor große Herausforderungen. Am
Helmholtz-Zentrum Berlin er­forschen wir Materialien für eine
klimaneutrale Zukunft. 1200 Mitarbeitende aus aller Welt arbeiten am HZB
gemeinsam an diesem Ziel. Komm zu uns und unter­stütze uns dabei!
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Sven Hinzer
030 8062 12129
hinzer@helmholtz-berlin.de

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