Projektleiter: in im Event & Promotionbereich (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir sind Mixtape – dein etablierter Partner wenn es um Live Kommunikation, Promotion und Events geht. Unsere internationalen Kunden kommen vornehmlich aus den Bereichen Lifestyle, Food & Beverage. Wir helfen ihnen ihre Marken sichtbar, spürbar und erlebbar zu machen – überall dort wo die Marke, das Produkt und Konsument:innen aufeinander treffen.

Damit wir das auch weiterhin erfolgreich tun, suchen wir für unseren Standort in Essen eine/n:

Projektleiter: in

In einem Team von 2-3 Projektleiter: in trägst du mit deinem Knowhow und deinem Organisationstalent dazu bei, dass die Ideen zum Leben erweckt werden – von Instore Events bis Festival Sponsoring.

Auf dem Weg dorthin stellst du nicht nur unsere eigenen Ansprüche sicher, sondern auch die von Kund: innen, Lieferant: innen und unseren internen Schnittstellen. Gerne bringst du dich pro aktiv mit ein, um Prozesse und Arbeitsweisen nicht nur einzuhalten – sondern diese auch stetig mit uns gemeinsam zu verbessern.

Dein Herz schlägt für die bunte Welt der Events, Festivals, Nightlife und Fashion – hier bewegst du dich selbstsicher und trendbewusst.

Dein Verstand ist der eines/einer versierten Projektmanager: in und liebt es deinen Teil zu komplexen Projekten beizutragen, und dabei immer auf die richtigen Player zu setzen und die passende Route zu finden.

Recruiting, Booking und Briefings gehören genauso zu deinem Repertoire wie die Planung, Recherche und Administration.

Reportings & Präsentationen sind für dich mehr als To-Dos – du siehst dich im Team und brennst dafür Eure Arbeit zu zeigen – Spread The Word!

Wir freuen uns darauf, uns mit dir gemeinsam weiterzuentwickeln – dafür lässt du dich nicht nur mitreißen, sondern treibst uns mit an! Du hilfst immer gern dort, wo Hilfe benötigt wird, und teilst deine Erfahrungen mit dem Team.

Aufgaben

• Realisation von Markenerlebnissen vom Angebot bis zur Abrechnung
• Eigenverantwortliches Projektmanagement von Live-Events (Festival, Roadshow, Event und Promotion)
• Leitung des Promotion-Personal Bereichs (Recruiting, Auswahl, Schulung, Entwicklung, Payroll, Vertragswesen etc.) innerhalb der eigenen Projekte
• Entwicklung von Schulungs- und Trainingskonzepten sowie die Organisation und Durchführung der Schulungen und Trainings
• Unterstützung bei Veranstaltungen / Projektabwicklung vor Ort
• Steuerung von Dienstleistern (u.a. Logistikpartnern, Locations, Hotels, Messebau-Unternehmen, Equipment- & Mobile-Brand Space-Dienstleister)
• Budgetierung, Planung, Durchführung sowie Auswertung der Projekte
• Erstellung von Präsentationen / Konzeptionen nach Kundenbriefing
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit transparenten Strukturen
• Erstellung von internen und externen Berichten, Statistiken, Präsentationen und Briefings

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung
• Verantwortungsbewusstsein
• Hands-on-Mentalität
• Organisatorisches Geschick
• Kommunikationsstärke
• Eigeninitiative und Motivation
• Hohen Anspruch an Service und Qualität
• Starke Social Media Affinität
• PKW-Führerschein
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, PPT)
• Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern und Kunden
• Erfahrung im Umgang mit Projektplanungs- und Steuerungstools
• Ggf. Erfahrung in der Realisation von Markenerlebnissen Erfahrung in der Planung und Durchführung von Events und Promotion-Aktionen

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Neueste Hard- & Software
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit überdurchschnittlicher, attraktiver Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fortbildungsmaßnahmen
• Teamevents
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit echten Herausforderungen
• Inspirierendes und sympathisches Team und ein modernes und innovationsgetriebenes Arbeitsumfeld
• Kaffee, Wasser, Feierabendbier, Drinks und Wein, weil die coolste Weinbar Deutschland, das „Le Kork“ mit zu uns gehört

Erkennst du dich wieder? Dann sollten wir uns kennen lernen!

Kontakt

Mixtape GmbH