Projektleitung I DMS-(Enaio)-Admin – Future Transformation (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Schön Dich kennenzulernen!Wir sind das #teamstadtherrenberg,900 Macher/-innen mit einem klaren Ziel:Stadtverwaltung anders denken und machen.
Es liegt in unserer DNA, die täglichen Aufgaben und Herausforderungen unserer Stadt leidenschaftlich im Team anzupacken und so Gutes für Herrenberg zu bewirken. Bist Du bereit, selbst zur Macherin bzw. zum Macher zu werden?Deine arbeit im #teamstadtherrenberg

• Als Projektleitung Organisation & Digitales übernimmst Du die technische Projektleitung für unser DokumentenmanagementsystemEnaio und stellst dessen reibungslosen Betrieb sicher. Von der Administration über die Betreuung digitaler Ablagestrukturen bis hin zur kontinuierlichen Weiterentwicklung von Workflows sorgst Du dafür, dass Prozesse effizient und nutzerorientiert funktionieren.
• Mit organisatorischem Weitblick leitest Du Digitalisierungsprojekte unterschiedlicher inhaltlicher Ausrichtung, arbeitest dabei eng und vertrauensvoll mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und führst Vorhaben mit wechselnden Ansprechpersonen zielgerichtet zum Erfolg.
• Deine Ideen, Dein technisches Know-how und Deine Eigeninitiative sind ausdrücklich gefragt – denn uns ist wichtig, dass Du Gestaltungsspielräume nutzt und eigene Impulse einbringst.
• Bei inhaltlichen Fragen zur Stelle kannst Du Dich gerne bei Tom Michael, Hauptamtsleiter, unter t.michael@herrenberg.de oder unter 07032-924 378 melden.

Das macht dich aus

• Du arbeitest gerne im Team, übernimmst Verantwortung, ohne zu zögern und bringst kreative Ideen sowie frische Impulse in Deinen Arbeitsalltag ein – ganz in unserem Sinne zum „einfach.anders.machen“.
• Mit Freude probierst Du Neues aus und entwickelst Prozesse dabei kontinuierlich weiter. Neugier, digitale Offenheit und eine ausgeprägte Lösungsorientierung treiben Dich an gemeinsam mit uns die Verwaltung von morgen aktiv zu gestalten.
• Ein gutes technisches Verständnis, hohe Systemaffinität und ein ausgeprägtes Prozessverständnis bilden das Fundament Deiner Arbeit. Auch komplexe Strukturen – etwa Dokumentenmanagementsysteme – erschließt Du Dir schnell und behältst dabei stets strukturiert die Bedürfnisse der Nutzenden im Blick.
• Dein Profil wird abgerundet durch ein abgeschlossenes Studium im Bereich IT, Public Management, Digitales Verwaltungsmanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation sowie durch eine ausgeprägte digitale Affinität und Deine Begeisterung für Digitalisierungsprozesse.

Das macht uns aus

• Stadt-up-Mentalität: Wir gehen mit Leidenschaft voraus, experimentieren und sind bereit, Verwaltung einfach anders zu machen.
• Macher/-in: Bei uns kannst Du in einem unserer vielseitigen Jobs wirklich etwas verändern – wir unterstützen Dich dabei.
• #teamstadtherrenberg: Im Team begegnen wir uns auf Augenhöhe und leben die Mitmach-Kultur unserer Stadt Herrenberg vor.

Das bieten wir dir

• Onboarding & Entwicklung
• Afterwork-Reihe
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Offenheit für Quereinsteiger/-innen
• ÖPNV-Zuschuss - Und damit du garantiert gut bei uns ankommst, kriegst du mit dem Mobilitätszuschuss dein Deutschland Jobticket für 14 EUR.

Lust, Teil von #teamstadtherrenberg zu werden?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung* im Online-Portal, bis spätestens 28.01.2026. Ganz einfach mit nur einem „Klick“.

Du hast noch offene Fragen?
Dann melde Dich bei
Vera Denneler
Referentin für Rekrutierung
07032 924-4122
v.denneler@herrenberg.de
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* Bewerbungen aller Menschen, unabhängig der kulturellen und sozialen Herkunft, des Alters, der Religion oder der Weltanschauung, unabhängig einer Behinderung, des Geschlechts oder der sexuellen Identität sind bei uns sehr willkommen

Kontakt

Stadtverwaltung Herrenberg