Projektmitarbeiter im BID-Management (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du möchtest Deine organisatorischen und sprachlichen Fähigkeiten, Deine Liebe zum Detail und Dein Interesse an unterschiedlichen Projekten in einem dynamischen Team einbringen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Projektmitarbeiter (m/w/d) im BID-Management bei FourEnergy arbeitest Du eng mit unseren BID-Managern und verschiedenen Fachbereichen zusammen, um den gesamten Ausschreibungsprozess erfolgreich zu unterstützen. Dabei bringst Du frische Ideen ein, behältst auch bei engen Deadlines den Überblick und entwickelst Dich Schritt für Schritt zum Profi – auch ganz ohne Vorerfahrung im BID-Management. Das Interesse an diesen Themen ist Deine Grundlage. Mit Deiner Hands-on-Mentalität und Deinem Engagement trägst Du dazu bei, neue Projekte zu gewinnen und unsere Kunden zu begeistern.

Hard facts zu uns: Als Unternehmensberatung liegt unser Schwerpunkt auf dem IT-Entwicklungs- und dazugehörigen Business Bereich. Wir decken die komplette Softwareentwicklung mit Fokus auf das moderne Java-Ökosystem ab (Backend, Frontend, Fullstack, DevOps, Architektur und QA). In den IT-nahen Business Rollen finden bei uns Product Owner, Scrum Master, technische Projektleiter, Business Analysten und auch PMO ihr berufliches Zuhause. Aktuell zählen wir mehr als 250 liebe Kollegen, die in über 130 Projekten bei verschiedenen Kunden deutschlandweit unterstützen.

Aufgaben

Was Du bei uns bewegst:

• Ausschreibungsprüfung und -koordination: Du analysierst sorgfältig die Ausschreibungsunterlagen, prüfst vergaberechtliche Vorgaben und stellst die vollständige, korrekte sowie fristgerechte Erstellung und Einreichung der Angebotsdokumente sicher.
• Projektmanagement und Teamunterstützung: Du koordinierst den gesamten BID-Prozess, verwaltest Fristen und Ressourcen und unterstützt das BID-Team bei der Bereitstellung nicht-fachlicher Unterlagen.
• Qualitätssicherung und Kommunikation: Du überprüfst die Angebotsunterlagen auf formale und inhaltliche Korrektheit, klärst offene Fragen mit dem Auftraggeber und sorgst dafür, dass alle Schritte den vergaberechtlichen Anforderungen entsprechen.
• Ergebnisverfolgung und Optimierung: Du verfolgst die Ausschreibung bis zur Zuschlagserteilung, dokumentierst Ergebnisse und entwickelst den BID-Prozess kontinuierlich weiter, basierend auf gewonnenen Erkenntnissen.
• Marktanalyse und Wettbewerbsbeobachtung: Du beobachtest Markttrends und analysierst Wettbewerber, um unsere BID-Strategien kontinuierlich zu verbessern und Chancen sowie Risiken frühzeitig zu erkennen.
• Interne Prozessoptimierung: Du unterstützt bei der Weiterentwicklung interner Prozesse, indem du Abläufe im Angebotsmanagement hinterfragst, Verbesserungsvorschläge machst und Tools wie SharePoint oder CRM-Systeme optimierst.

Qualifikation

Darauf freuen wir uns:

• Background und Erfahrung: Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung und bringst idealerweise erste Erfahrungen im BID-Management, Projektmanagement oder in einer ähnlichen Position mit – aber auch ohne Vorerfahrung hast du die Möglichkeit, bei uns zum Könner zu werden. Wollen ist die Grundlage.
• Proaktives, selbstständiges Arbeiten: Du arbeitest eigenverantwortlich und bringst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit. Du findest Freude daran, Lösungen zu entwickeln und umzusetzen, und bleibst in stressigen Situationen sowie bei engen Deadlines konzentriert und ausdauernd.
• Detailgenauigkeit und Kommunikationsfähigkeiten: Du achtest auf eine überdurchschnittliche Detailtreue und sorgst für die präzise Darstellung der Beraterprofile. Dabei kommunizierst du klar und gerne im Team und arbeitest strukturiert und zielorientiert.
• Lernbereitschaft: Du bist wissensdurstig, lernbereit und bringst frische Ideen in deine tägliche Arbeit ein, was Dich in Deiner Entwicklung voranbringt.
• Softwarekenntnisse: Du hast erste Kenntnisse im Umgang mit BID-Management-Tools, MS Office und idealerweise CRM-Systemen, bzw. ein hohes Interesse daran, diese zu erlangen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, mit Dir die IT-Welt aus den Angeln zu heben!

Kontakt

FourEnergy GmbH