Projektteam-Support Koordinator (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Aufgabenbereich

Als Projektteam-Support Koordinator (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Unterstützung der Projektleitung und des gesamten Teams in vielfältigen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie sind die erste Kontaktperson für interne und externe Anfragen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäftsbetriebs. Ihre Tätigkeiten umfassen die Terminverwaltung, Protokollführung, Reiseorganisation sowie die Abrechnung von Reisekosten.

• Verwaltung der schriftlichen Kommunikation in deutscher und englischer Sprache sowie die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsmaterialien
• Erstellung und Bearbeitung von Bestellanforderungen im SAP-System und Unterstützung bei administrativen Prozessen zur Einbindung externer Fachkräfte
• Pflege und Strukturierung von Dokumentationen und Ablagesystemen, insbesondere in SAP und MS SharePoint
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Workshops und firmeninternen Veranstaltungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management, Teamassistenz oder Projektunterstützung mit ausgeprägtem Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel und PowerPoint, sowie Kenntnisse in MS SharePoint und SAP sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Unbefristete Anstellung mit 30 Tagen Urlaub
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner und ein unterstützendes Team
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Umfassende Gesundheitsprogramme inklusive Firmenfitness und privater Krankenzusatzversicherung
• Finanzielle Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Mitarbeiterevents zum fachlichen Austausch und zur Teambildung
• Moderne Arbeitsausstattung mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
• Attraktive Angebote wie Fahrrad-Leasing über JobRad

#LI-JH1

Kontakt

ATLAS TITAN Ost GmbH, Standort Hannover