Projektunterstützung - Kommunikation / Bestellungen / MS Office (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über SÜDWERK Energie GmbH
Erneuerbare Energien nachhaltig gestalten

Wir engagieren uns für die Umsetzung der Energiewende in Deutschland. Wir übernehmen alle Leistungen der Planung und Realisierung von Erneuerbaren Energien.

Was bieten wir dir?

• Abwechslung, Verantwortung, Teamarbeit – so arbeiten wir bei unserem Unternehmen. Wir setzen uns für eine nachhaltige und regionale Wirtschaftsweise sowie die Energieversorgung von morgen ein. Wir wollen beweisen, dass Photovoltaik DIE Technik der Zukunft ist
• Wir bieten dir einen hochinteressanten Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche, welche die Bedürfnisse der Menschen mit den Möglichkeiten der Natur in intelligenten Stromnetzen vereint – naturgebunden, nachhaltig, langfristig – und mit sicherem Blick für das Mögliche
• Wir leben ein offenes und professionelles Miteinander, legen viel Wert auf den Spaß bei der Arbeit und fördern unsere Mitarbeiter
• Eine attraktive Gehaltsstruktur, Home-Office nach Abstimmung und modernste Arbeitsmittel gehören selbstverständlich dazu

Was erwartet dich?

• Du bearbeitest eingehende und ausgehende Post und führst eigenständig schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Du führst Bestellungen durch und verfolgst diese nach, insbesondere für Kabel und Materialien, inklusive Terminüberwachung und Abstimmung mit Lieferant:innen
• Du bearbeitest, stimmst ab und verfolgst Leitungsanfragen unter Einhaltung relevanter Fristen
• Du planst und stimmst interne und externe Termine ab und stellst einen reibungslosen Informationsfluss im Projektablauf sicher
• Du bereitest Vertragsverhandlungen mit Eigentümer:innen vor, begleitest und dokumentierst diese und prüfst eingehende Verträge auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Du verwaltest Dokumente strukturiert, pflegst und verwaltest Verträge, Pläne und Genehmigungen und forderst eigenständig fehlende Unterlagen an

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im administrativen Projektumfeld
• Du hast erste Berufserfahrung in der Projektunterstützung, vorzugsweise in der Energie- oder Bauwirtschaft
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und sorgfältig mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick
• Du bist teamfähig und hast ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Du hast eine hohe Serviceorientierung und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten

Unser Jobangebot Projektunterstützung - Kommunikation / Bestellungen / MS Office (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

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