Projekt- und Prozessmanager für digitale Services (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Projekt- und Prozessmanager (m/w/d) für digitale Services

am Standort Dortmund

Unterstützen Sie die KVWL als Projekt- und Prozessmanager*in in unserem Stabsbereich Unternehmensentwicklung und PMO zum nächstmöglichen Termin unbefristet in Vollzeit.

Zukunftsbranche Gesundheit: Herausforderungen annehmen, Know-how einbringen und mit uns die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestalten.

Engagiert und innovativ bietet die KVWL am Standort Dortmund Services für über 16.000 niedergelassene Ärzt*innen. Mit 2.000 Mitarbeiter*innen gestalten wir das ambulante Gesundheitswesen in der Region für Millionen Menschen. Bringen Sie Ihr Fachwissen als Projekt- und Prozessmanager*in für diese gesellschaftlich wichtige Aufgabe ein!

Wir bieten:

• Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
• Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Mobile-Work-Optionen, Home Office
• Individuelles Onboarding
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
• Vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
• JobRad
• Corporate Benefits
• Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Beste Erreichbarkeit mit ÖPNV und ausreichende Parkmöglichkeiten
• Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geförderte, Kantine
• Kostenlose Getränke
• Option auf Kinderbetreuung

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Leitung von strategischen Projekten zur digitalen Transformation
• Steuerung von interdisziplinären Projektteams in agilen Projektstrukturen in enger Zusammenarbeit mit den Fach- und Führungskräften der KVWL
• Analyse, Konzeption und Einführung von digitalen Services und Kommunikationslösungen zur Sicherstellung medienbruchfreier Prozesse zwischen der KVWL und Arztpraxen (u.a. für digitale Antragsverfahren)
• Entwicklung und Abstimmung von Fachstrategien zur Standardisierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung bestehender Systeme und Prozesse
• Priorisierung der Projektaufträge in einer Roadmap sowie unternehmensweite Abstimmung und Kommunikation in den Gremien und Fachbereichen (Stakeholder-Management)
• Überführung von Projektergebnissen in die operative Umsetzung als Product-Owner zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung der Lösung

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Digitalisierung, Informatik, Wirtschaftswissenschaften oder alternativ Fachwirt*in in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich des Projektmanagements, der digitalen Transformation, Prozesssteuerung oder ähnlichen Bereichen
• Kenntnisse und erste Erfahrung im Umfeld der Verwaltungsmodernisierung (OZG, BundID, NOOTS) oder im Projektmanagement von unternehmensweiten Plattformen (ECM, CRM, DMS, ERP etc.) sind von Vorteil
• Konzeptionelles Denken, ausgeprägte Kommunikationsstärke, ein sicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Empathie, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 30.01.2026. Nutzen Sie dazu bitte ausschließlich unser Online-Portal unter karriere-kvwl.de.

Bewerbungsmöglichkeit

Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an. Bitte beziehen Sie sich auf die Ausschreibungsziffer 2026-002. Ihre Ansprechpartnerin für Fragen: Sonja Stachowski, Tel. 0231/9432-1223

Beruliche Gleichstellung

Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die beruliche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Kontakt

Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe (KVWL)