Quereinsteiger als Projektassistenz - Tender/ Bid Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

• Du möchtest die Zukunft des Gesundheitswesens aktiv mitgestalten und innovative Lösungen vorantreiben?
• Interessierst Du Dich für eine Position, die fachübergreifende Zusammenarbeit ermöglicht und Dir ein flexibles Arbeitsumfeld bietet?
• Und zudem ist Dir ein herzliches und wertschätzendes Miteinander im Team wichtig?

Dann bist du bei uns genau richtig! Bei der LOHFERT & LOHFERT AG setzen wir uns für ein modernes und nachhaltiges Klinikmanagement ein – effizient, qualitätssichernd und patientenorientiert. Wir optimieren medizinische Prozesse, entwickeln wegweisende Konzepte und stehen mit über 4.000 erfolgreich abgeschlossenen Projekten für ein wirtschaftliches und qualitätsgesichertes Klinikmanagement. Seit mehr als 50 Jahren sind wir eine der führenden Beratungsgesellschaften für Krankenhäuser in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Mit unseren Expertisen in den Bereichen Strategie, Wirtschaftlichkeit, Digitalisierung, Restrukturierung & Sanierung sowie Prozesse & Betriebsorganisation bieten wir ein spannendes und vielseitiges Themenspektrum.

Unser Team umfasst ca. 60 Mitarbeitende und wir legen sehr viel Wert auf gegenseitige Wertschätzung, Kommunikation auf Augenhöhe und ein gutes Teamgefühl. Bei uns zählt jeder Einzelne – deshalb fördern wir eine offene und respektvolle Atmosphäre, in welcher Ideen geteilt, Erfolge gefeiert und Herausforderungen gemeinsam gemeistert werden.

Aufgaben

• Ausschreibungen: Du sichtest nationale und internationale Ausschreibungen, prüfst deren Machbarkeit und stellst sicher, dass alle Fristen und Anforderungen eingehalten werden. Zusätzlich erarbeitest du erforderliche ausschreibungsrelevante Inhalte, die die Anforderungen erfüllen und dem höchsten Standard entsprechen.
• Koordination: Du koordinierst den gesamten Ausschreibungsprozess mit allen internen und externen Beteiligten und behältst den Überblick über alle relevanten Informationen und Fristen.
• Angebotsmanagement: Du steuerst den gesamten Angebotsprozess, entwickelst neue Vorlagen zur Optimierung und erstellst hochwertige Angebote in enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand und den Kompetenzbereichsleitern.
• Prozessoptimierung: Mit Deinem Blick für Effizienz trägst Du zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Angebotsmanagements bei und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Follow-up: Nach dem Versand der Angebote führst Du Follow-up-Gespräche, um sicherzustellen, dass keine offenen Fragen bleiben und alles optimal nachverfolgt wird.
• Marktbeobachtung: Du bist verantwortlich für das aktive Screening von Artikeln rund um die Krankenhauslandschaft und erstellst strategische Markt- und Wettbewerbsanalysen, die regelmäßig in Reports einfließen.

Qualifikation

• Deine Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst eine vergleichbare höhere Qualifikation mit.
• Idealerweise Branchenkenntnisse: Wenn du dich im Gesundheitswesen auskennst, wäre das super – ist aber kein Muss. Neugier und Lernbereitschaft zählen!
• Organisationsprofi: Du arbeitest strukturiert, eigenständig und hast ein echtes Talent für Zeit- und Organisationsmanagement – du behältst immer den Überblick.
• Pioniergeist: Du bist motiviert und hast Lust den Themenbereich weiter auszubauen – deine Ideen sind hier gefragt!
• Teamplayer: Kommunikation ist deine Stärke, sowohl im Team als auch schriftlich und mündlich – in Deutsch, und wenn möglich, auch auf Englisch.
• Technikfit: Mit den gängigen MS-Office-Programmen fühlst du dich sicher und jonglierst problemlos zwischen Excel, Word und Co.

Benefits

• Flache Hierarchien: Das sagen wir nicht nur, sondern leben es auch - denn jeder Mitarbeitende ist wertvoll und nur als Team können wir wachsen
• Flexibilität: Unsere Kernarbeitszeit ist 9-15 Uhr und natürlich bieten wir Dir auch die Möglichkeit zum Homeoffice.
• Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag ist eine Selbstverständlichkeit für uns
• Urlaub: 28 Tage sowie mindestens vier Ausgleichstage für Überstunden
• Weiterentwicklung: Damit Du Deine Karrieremöglichkeiten optimal ausschöpfen kannst, finden regelmäßige Feedbackgespräche statt. Zudem hast Du die Möglichkeit, Dich auch inhaltlich in den verschiedenen Projektteams weiterzuentwickeln.
• Weiterbildung: Wir bieten regelmäßige interne und externe Schulungen zu verschiedenen arbeitsrelevanten Themen an
• Sportlicher Zuschuss: Wir möchten Dich auch sportlich unterstützen, daher bezuschussen wir Deine Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass
• Corporate Benefits: Wir bieten Dir verschiedene Mitarbeiterrabatte bei namenhaften Unternehmen
• Vorsorge: Wir unterstützen Dich bei Deiner betrieblichen Altersvorsorge
• Fahrtkostenzuschuss: Gerne übernehmen wir einen Teil der Kosten für das Deutschlandticket
• Modernes zentrales Büro: Unser Büro liegt zentral in Rotherbaum und bietet Dir alles was Du zum guten Arbeiten brauchst: Vom höhenverstellbaren Schreibtisch, über Telefonboxen bis zum Sitzball. Zudem haben wir eigene Parkplätze in der Tiefgarage und auch die U-Bahn-Station ist direkt nebenan
• Familienfreundlichkeit: Wir bezuschussen gerne die KITA-Gebühren Deines Kindes als Teil Deines Gehaltspaketes
• Team-Events: Egal ob Grillen auf der Terrasse, Sportgruppen, Sommerfest oder unsere jährliche Lohfert-Reise – uns ist der regelmäßige Austausch auch abseits des Arbeitsalltags sehr wichtig!
• Und natürlich: Super Kaffee, Milchalternativen und regelmäßiges Bio-Obst und –Gemüse

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann sende uns noch heute deine Bewerbungsunterlagen per Mail an Lisa Silbersiepe-Neuses, Leitung Human Resources.

Kontakt

Lohfert & Lohfert AG