Rechtsanwaltsfachangestellte als Kanzleiorganisationstalent (gn) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Rechtsanwaltsfachangestellte als Kanzleiorganisationstalent (gn)

PS Direkt - Job perfekt Du bist erst zufrieden, wenn im Kanzleialltag alles reibungslos funktioniert? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position, in der du weit mehr bist als die organisatorische Unterstützung im Hintergrund. Mit deinem Organisationstalent, deiner Herzlichkeit und deinem Gespür für Menschen sorgst du dafür, dass sich Mandanten bestens aufgehoben fühlen und der Kanzleialltag effizient funktioniert.

Freu dich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet, viel Eigenverantwortung und ein wertschätzendes Team, das deine Arbeit zu schätzen weiß. Wenn du gerne organisierst, den Kontakt mit Menschen liebst und auch in turbulenten Situationen den Überblick behältst, bist du hier genau richtig.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Deine Aufgaben Die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden bearbeitest du selbstständig und sorgst für einen professionellen Schriftverkehr
Akten verwaltest und organisierst du zuverlässig sowohl digital als auch in Papierform und stellst eine strukturierte Dokumentation sicher
Bei der Erstellung von Verträgen, Schriftsätzen, Anschreiben und Präsentationen unterstützt du das Team mit deinem organisatorischen Geschick
Termine koordinierst du vorausschauend, überwachst Fristen und sorgst dafür, dass alle wichtigen Vorgänge termingerecht bearbeitet werden
Mit deiner freundlichen und offenen Art empfängst du Mandanten und Geschäftspartner und bist ihre erste Anlaufstelle in der Kanzlei
Telefonische Anfragen bearbeitest du kompetent und leitest Informationen zuverlässig an die richtigen Ansprechpartner weiter
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben von der Postbearbeitung über die Reiseplanung bis hin zur Materialbestellung und Datenpflege übernimmst du eigenverantwortlich und mit viel Sorgfalt
Deine Fähigkeiten Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (gn) bildet die Grundlage deines Profils
Organisationstalent, Teamgeist und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich im Berufsalltag aus
Der Umgang mit Mandanten macht dir Freude und du überzeugst durch deine ausgeprägte Serviceorientierung
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher und routiniert
Dank deiner positiven, hilfsbereiten und sympathischen Art bist du sowohl bei Mandanten als auch im Kollegenkreis eine geschätzte Ansprechpartnerin bzw. ein geschätzter Ansprechpartner
Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 30.000 € und 38.000 € brutto jährlich dotiert.

Kontakt

PS Direkt GmbH & Co. KG
Frau Nadine Cusi
50677 Köln