Rechtsanwaltsfachangestellte/Mitarbeiterin im Forderungsmanagement in Teilzeit (remote) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir sind LegalAI, ein dynamisches Start-up im rechtlichen Bereich, das u.a. als Inkassounternehmen tätig ist.

Wir würden uns sehr freuen, Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Rechtsanwaltsfachangestellte/Mitarbeiterin im Forderungsmanagement (m/w/d) in Teilzeit (50%-Stelle) in unser Team aufnehmen zu können. Die Tätigkeit erfolgt remote, ein in Berlin angemeldeter Wohnsitz ist aber erforderlich.

Aufgaben

• Übernahme von Arbeiten im Bereich der Forderungsbuchhaltung, einschließlich Verbuchung von Zahlungseingängen, Buchung von Kosten, Rechnungserstellung und Laufende Überwachung der zugehörigen Konten
• Selbstständige Begleitung von Inkassovorgängen (einschl. Fristenmanagement) in der Schnittstelle zwischen Kunden, Forderungsschuldnern und Dritten
• Selektion, Aufbereitung und Zusammenstellung von Daten im Zusammenhang mit der Erstellung von Forderungsanmeldungen
• Elektronische Aktenführung
• Korrespondenz mit Mandanten, Schuldnern, Rechtsanwälten und Gerichten, insbes. elektronisch und telefonisch
• Nutzung unserer eigenen KI-gestützten Softwaretools
• In geringem Umfang allgemeine Assistenzaufgaben, z.B. Bearbeitung eingehender Post und E-Mails, Reisekostenabrechnungen, Führen von Telefonaten

Mögliche künftige Aufgaben (nur optional)

Vollständiges Tätigkeitsprofil einer/s Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) in einer mittelständischen Anwaltskanzlei

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)
• Erfahrung in der Inkassodienstleistung oder in einer Anwaltskanzlei
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr hohes Maß an Genauigkeit
• Fähigkeit zum Überblick auch bei Vielzahl von Vorgängen
• Organisatorisches Talent, pragmatisches Vorgehen sowie zügiges Arbeiten
• Proaktive Grundhaltung, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Erfahrung im Umgang mit gängiger Inkasso- oder Anwalts-Software
• Souveräner Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Freundlicher und hilfsbereiter Umgang

Benefits

• Eine angenehme, freundliche Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Umfeld, das berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Sie werden Teil unserer Vision, den Zugang zum Recht zu demokratisieren
• Flache Hierarchien und Hands-on-Mentalität
• Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern
• Arbeiten aus dem Homeoffice sowie flexible Arbeitszeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Bei Interesse freuen wir uns über Anschreiben und Lebenslauf an Herrn Dr. Dr. Tajan Tober. Vielen Dank!

Kontakt

LegalAI