Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – internationale Mandatsarbeit

Standort: München | Vollzeit | mit Berufserfahrung

Mehr als Assistenz – werden Sie die unverzichtbare Schnittstelle in einer international führenden Wirtschaftskanzlei

Sie lieben es, Dinge zu organisieren, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und möchten in einem Umfeld arbeiten, in dem Professionalität, Internationalität und echte Wertschätzung zusammenkommen? Dann könnte dies die Position sein, die Sie nicht nur beruflich weiterbringt – sondern begeistert.

Für eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei und eine mittelständische Kanzlei in München suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für ein dynamisches Anwaltsteam. In dieser Rolle sind Sie weit mehr als klassische Assistenz: Sie werden zur zentralen Vertrauensperson eines erfolgreichen Anwaltsteams und gestalten den Kanzleialltag aktiv mit.

Ihre Rolle – vielseitig, international, verantwortungsvoll

In dieser Position übernehmen Sie eine Schlüsselrolle innerhalb des Teams und sorgen mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Souveränität und Ihrem Qualitätsanspruch für reibungslose Abläufe im anspruchsvollen Tagesgeschäft.

Dabei erwarten Sie unter anderem folgende Aufgaben:

• Eigenverantwortliche deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit Mandanten, Behörden sowie internationalen Kolleg:innen
• Professionelle Organisation des Tagesgeschäfts eines anspruchsvollen Anwaltsteams
• Fristenmanagement sowie zuverlässige Koordination aller administrativen Abläufe
• Erstellung, Verwaltung und Pflege digitaler und physischer Akten sowie mandatsbezogener Unterlagen
• Unterstützung bei Mandatsannahmen, Engagement Letters und Conflict Checks
• Rechnungsbearbeitung sowie Vorbereitung und Nachverfolgung von Abrechnungen
• Organisation von Geschäftsreisen, Meetings, Mandantenterminen und internen wie externen Veranstaltungen
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen und allgemeine administrative Unterstützung auf höchstem Niveau
• Proaktive Terminsteuerung sowie professionelle Kommunikation mit anspruchsvollen internationalen Ansprechpartnern

Was Sie mitbringen

Sie verstehen sich als Organisationstalent mit hohem Qualitätsanspruch und schätzen ein professionelles Umfeld, in dem Eigeninitiative ausdrücklich willkommen ist.

Das zeichnet Sie aus:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfung oder einem anderen Professional-Services-Umfeld
• Strukturierte, vorausschauende und diskrete Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke, Professionalität und ein souveränes Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung

Warum diese Position besonders ist

Hier erwartet Sie nicht einfach der nächste Assistenzjob. Sie werden Teil eines modernen, internationalen Arbeitsumfelds, in dem Menschen gesehen, gefördert und langfristig entwickelt werden.

Freuen Sie sich auf:

• Ein wertschätzendes und kollegiales Umfeld mit echter Teamkultur
• Internationale Zusammenarbeit innerhalb eines globalen Kanzleinetzwerks
• Flexible Arbeitsmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Offices im Herzen Münchens
• Attraktive Zusatzleistungen wie Mobilitätszuschüsse, Sport- und Gesundheitsangebote sowie Corporate Benefits
• Regelmäßige Team- und Networking-Events in einem internationalen Umfeld
• Eine Position mit langfristiger Perspektive und echter Verantwortung

Sie möchten Teil eines Umfelds werden, das Exzellenz mit Menschlichkeit verbindet?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. federmann@carpediem-online.de

Auch wenn diese Position oder der Standort nicht perfekt zu Ihnen passen sollte, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme – wir unterstützen Sie gerne kostenfrei und persönlich bei der Suche nach der passenden Position.

Kontakt

carpediem Personalberatung GmbH
Frau Sandra Federmann
Messerschmittstr. 4
80992 München