Referent Crewing und Recruiting (80-100%) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Deine Rolle:
Gemeinsam mit deinen Kolleg*innen und deiner Teamleitung bist du dafür verantwortlich, die am besten geeigneten Kandidat*innen für unsere Schiffe zu finden und hinter den Kulissen einen reibungslosen Ablauf der Rettungseinsätze zu garantieren. Du führst Interviews mit Bewerber*innen, Feedbacks mit der Crew nach einer Rotation im Hafen (Siracusa in Sizilien), bist Ansprechperson der Crew bei Fragen und mitverantwortlich für die administrativen Schritte des Onboardings.

Deine Aufgaben:

• Erstbewertung, Strukturierung und Dokumentation eingehender Bewerbungen
• Kontinuierliche Kommunikation mit Bewerber*innen während des gesamten Auswahlprozesses, sowie nach abgeschlossenen Rotationen
• Administrative Tätigkeiten wie die Erstellung und Pflege von Crewlisten, An- und
  Abmeldungen bei Versicherungen, Prüfung von Onboarding Dokumenten und Zertifikaten
  und Organisation von An- und Abreisen der Crewmitglieder
• Analyse von Lebensläufen und Motivationsschreiben
• Führen von Vorstellungsgesprächen, um Qualifikationen, Eignung und Motivation der
  Bewerber*innen zu beurteilen
• Durchführung von Hintergrundüberprüfungen, einschließlich der Kontrolle von Zeugnissen
  und Sichtung öffentlich zugänglicher Social-Media-Profile
• Planung der Teams an Bord für Rotationen und Koordinierung der Zeitpläne in Absprache
  mit deinen Kolleg*innen
• Vorbereitung und Durchführung von Briefings sowie Sicherstellung eines reibungslosen
  Informationsflusses zu allen Crewmitgliedern
• Durchführung individueller Feedbackgespräche mit Crewmitgliedern in Person nach abgeschlossenen Rotationen

Dein Profil:

• Du bringst Erfahrung im Personalmanagement, insbesondere in der Zusammenarbeit mit
  Freiwilligen, mit sowie in der effektiven Koordination von Teams
• Du hast bereits in internationalen Teams gearbeitet, bist anpassungsfähig und sicher in
  interkultureller Kommunikation
• Du hast idealerweise Kenntnisse im HR-Bereich, juristisches Grundwissen oder Erfahrung mit Safeguarding-Konzepten und deren Umsetzung
• Du hast sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (mindestens C1); weitere Sprachen, insbesondere Italienisch, sind von Vorteil
• Du bist flexibel, kannst dich auf unterschiedliche Arbeitszeiten und Standorte einstellen und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Du hast eine ausgeprägte Selbstorganisation, bist verantwortungsbewusst und hast einen
  souveränen, einfühlsamen Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
• Du bringst praktische Erfahrungen aus dem Search and Rescue (SAR)-Bereich oder dem
  maritimen Umfeld mit
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und Management-Tools wie Salesforce und Asana
• Du interessierst dich für kontinuierliche Weiterentwicklung und nimmst gern an Supervisionen, Trainings und Fortbildungen teil
• Du identifizierst dich mit den Zielen und Werten von SOS Humanity

Wir bieten:

• Eine sehr verantwortungsvolle und sinnstiftende Aufgabe in einer dynamischen Nichtregierungsorganisation
• Große Gestaltungsmöglichkeiten mit einem sehr vielseitigen Aufgabenbereich
• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin-Kreuzberg
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Einstiegsgehalt gemäß unserer internen Gehaltsstruktur: 3.000-3.300€ brutto/Monat, abhängig von Berufserfahrung und ggf. sozialen Faktoren, dazu 34 Urlaubstage
• Beteiligung am Deutschland-Jobticket
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u.a. durch ein jährliches Weiterbildungsbudget
• Einen zunächst auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag – eine Verlängerung wird angestrebt
• Übernahme der Reisekosten nach Siracusa, sowie die Unterkunft und Verpflegung an Bord

SOS Humanity setzt sich für ein vielfältiges, gerechtes und respektvolles Arbeitsumfeld ein. Wir engagieren uns für eine Gesellschaft frei von Rassismus und Diskriminierung und begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die von struktureller Benachteiligung oder Unterrepräsentation betroffen sind.

Wir freuen uns über Deine aussagekräftige, vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, alle relevanten Zeugnisse bzw. Belege) bis spätestens 8. Dezember 2025 in einem PDF-Dokument an jobs.berlin@sos-humanity.org.
Bitte nenne im E-Mail-Betreff „Referent*in Crewing, Dein mögliches Startdatum“. Deine Ansprechpartnerinnen sind Wiebke (she/her) und Johanna (she/her). Wir behalten uns vor, auch vor Ablauf der Frist Bewerber*innen zu kontaktieren

Kontakt

SOS Humanity e.V.