Referent Fachadministration & Datenbanken (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Referent Fachadministration & Datenbanken (d/m/w)

Abteilung: Informationsmanagement und Datenverarbeitung

Standort: Berlin

Kennziffer: 236631

Ihre Aufgaben bei uns:

* Übernahme der Fach­administration für verschiedene
Fachverfahren in Projekt­trägerschaften (PT), u. a. mit dem
Schwerpunkt E-Akte Bund
* Einrichtung und Pflege der Zugriffs­profile von Benutzer:innen sowie
von Förder­maßnahmen in den jeweiligen Fachverfahren der
Projekt­trägerschaften (PT)
* Betreuung der Weiterentwicklung von Datenbank­anwendungen an der
Schnittstelle zwischen den Nutzenden und der Programmie­rung
(„Product Owner“)
* Erstellung, Weiterführung und Umsetzung von Dokumentationen und
Schulungs­konzepten zu PT-Fachverfahren
* Analyse vorhandener Datenbank­prozesse und Unterstützung des KVP
* Perspektivisch: Evaluierung von Software-Produkten und Erarbeitung von
Entscheidungs­vorlagen für Digitalisierungs­projekte
Unsere Erwartungen an Sie:

* Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor­studium, vorzugsweise der
(Wirtschafts-)Informatik, (Medien-)Informatik oder Medien­technik mit
Bezug zu digitalen Technologien, Cross Media Management oder vergleichbar
* Sicherer Umgang mit der Verwaltung von Benutzer­profilen sowie
Kenntnisse über technische Grundlagen von Datenbanken und gute Kenntnisse
im Bereich Datenbank­pflege
* Erfahrungen bei der Einführung von Software und der Beratung von
Nutzenden oder im Bereich Change Management hinsicht­lich der Betreuung
und Evaluation von IT-Anwendungen
* Kenntnisse in der Fachadministration der E-Akte Bund sind ein Plus, aber
wir begrüßen auch Bewerbungen von motivierten Kandidat:innen, die
bereit sind, sich in dieses spannende Thema einzuarbeiten
* Freude an der Wissens­vermittlung, Informations­aufbereitung und
digitalen Kommunikations­gestaltung
* Hohe Dienstleistungs- und Team­orientierung sowie ausgeprägte
kommunikative Fähigkeiten
* Gutes mündliches und schrift­liches
Ausdrucks­vermögen in deutscher Sprache
Mehr über den Fachbereich erfahren Sie hier.

Die VDI/VDE-IT stellt sich vor

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister,
wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen
arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-,
Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschafts­wissenschaften zusammen. Wir
unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder
Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungs­programmen aus
Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäfts­stellen oder
Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.

Unsere Abteilung Informationsmanagement und Datenverarbeitung
unterstützt das Unternehmen durch die Bereitstellung der kompletten
IT-Infrastruktur für alle Mitarbeiter:innen in Berlin sowie in den
Geschäftsstellen. Wir legen Wert auf Kreativität, Motivation und
eine gute Arbeitsatmosphäre. Der offene fachliche Austausch innerhalb des
Teams ist uns sehr wichtig. In der Gruppe Beratung und Digitalisierung
fördern wir die Gestaltung digitalisierter Querschnittsprozesse im Haus
und beraten zum Applikationsbetrieb und zum Software-Portfolio. Wir
unterstützen interne digitale Zukunftsprojekte, koordinieren
Innovationsprozesse und pflegen hierzu das interne Informations- und
Wissensmanagement.

Was wir Ihnen bieten:

* Gestaltungsfreiheit
Eigene Themen | Viel Verantwortung | Selbstständigkeit | Projektarbeit

* Arbeitszeitflexibilität
Gleitzeit | Überstundenausgleich | Teilzeit | Mobiles Arbeiten

* Familienfreundlichkeit
Flexibilität | Teilzeitmöglichkeit | Elternzeit

* Entwicklung
Gute Einarbeitung | Persönliche Weiterentwicklung | Fachliche Fortbildung

* Arbeitsatmosphäre
Flache Hierarchien | Klare Kommunikation | Wertschätzung | Zusammenarbeit

* Vergütung und Konditionen
Urlaubsgeld | Altersvorsorge | Jahressonderzahlung | BVG-Ticket

* Interdisziplinarität
Alle Fachdisziplinen | Altersmix | Projektarbeit | Klausurtagungen

* Interessante Kontakte
Veranstaltungen | Netzwerke | Kontaktvermittlung | Kooperationen

* Zentrale Standorte
Berlin | Dresden | Stuttgart | München | Bonn | Hannover | Erfurt | Gute
Anbindung

Bewerbung

Diese Position ist zunächst für zwei Jahre befristet. Im Anschluss
daran streben wir eine dauerhafte Zusammen­arbeit in einem unbefristeten
Arbeits­verhältnis an.

Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt ihr
Engagement für Diskrimi­nierungs­freiheit ernst. Bei uns ist
jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer
Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität,
Religion oder Weltanschauung im Rahmen der freiheitlichen demokra­tischen
Grundordnung, willkommen.
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Ansprechperson

Elena Schulmeister

bewerbung@vdivde-it.de

Telefon +49 (0)30 310078-0

Kontakt

VDI/VDE Innovation + Technik GmbH