Referent Facility Management / Objektbetreuung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Referent Facility Management / Objektbetreuung (d/m/w)

vorzugsweise in Vollzeit

Standort: Berlin

Kennziffer: 237836

Ihre Aufgaben bei uns:

* Sie bearbeiten Anfragen im Bereich Gebäude­management /
Objekt­verwaltung, koordinieren Instand­haltungs- und
Reparatur­arbeiten und beauftragen entsprechende externe
Dienst­leistende (z. B. Gebäude­reinigung, technischer
Haus­dienst, Sicherheits­dienst)
* Sie organisieren interne Umzüge und
(Neu-)Einrichtung von Arbeits­plätzen in Zusammen­arbeit mit
der IT-Abteilung
* Sie sind Ansprech­person für Mitarbeitende und
Dienst­leistende in allen arbeits­platz­bezogenen
Frage­stellungen
* Sie sind verantwortlich für die Objekt­sicherheit und die
Administration der elektronischen Schließ­anlage
* Sie wirken bei der objekt- und arbeits­platz­bezogenen
Dokumentation und beim Berichts­wesen (u. a. Erstellung von
Raum­plänen, Wartungsübersichten) mit
* Sie begleiten interne und externe Prüfungen
gemäß ISO 14001 und ISO 27001
* Sie arbeiten mit unserer Asset Management Software sowie dem Ticket-System
von Matrix42
Unsere Erwartungen an Sie:

* Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufs­ausbildung
vorzugs­weise im Dienst­leistungs­bereich oder alternativ
über ein abgeschlossenes Bachelor­studium, vorzugs­weise im
Bereich Wirtschafts­wissenschaften, Immobilien­wirtschaft oder
vergleichbar
* Sie konnten bereits Berufs­erfahrung im
Dienst­leistungs­bereich (Objekt­betreuung /
Immobilien­wirtschaft, Hotel­lerie oder vergleichbar) sammeln
* Sie überzeugen mit einer sorgfältigen und
selbst­ständigen Arbeits­weise sowie mit einer hohen
Dienst­leistungs­orientierung, Einsatz­bereitschaft und
Team­fähigkeit
* Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische
Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an
Verantwortungs­bewusstsein
* Sie haben Freude an der Kommunikation mit Menschen und
verfügen über ein sehr gutes mündliches und
schriftliches Ausdrucks­vermögen in deutscher Sprache
* Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen sicher
Mehr über den Fachbereich erfahren Sie hier.

Die VDI/VDE-IT stellt sich vor

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender
Dienst­leister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere
Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen
aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschafts­wissenschaften
zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben
oder Markt­situationen, bei der Förderung mit
Forschungs­programmen aus Bund, Ländern und EU und organisieren
Geschäfts­stellen oder Kontaktbüros für Forschung und
Wirtschaft.

Die Unternehmens­verwaltung versteht sich als Service­abteilung
für Kunden, Partner:innen und Mitarbeitende des Unternehmens.
Als Kompetenz­träger für Fragen zu organisatorischen und
betriebs­wirtschaftlichen Prozessen stehen wir immer zur Verfügung
und kooperieren eng mit den anderen Abteilungen des Unternehmens. Wir beraten
und unterstützen andere Unternehmens­bereiche und liefern
Informationen und Analysen zur Vorbereitung operativer oder strategischer
Entscheidungen.

Was wir Ihnen bieten:

* Gestaltungsfreiheit
Eigene Themen | Viel Verantwortung | Selbstständigkeit | Projektarbeit

* Arbeitszeitflexibilität
Gleitzeit | Überstundenausgleich | Teilzeit | Mobiles Arbeiten

* Familienfreundlichkeit
Flexibilität | Teilzeitmöglichkeit | Elternzeit

* Entwicklung
Gute Einarbeitung | Persönliche Weiterentwicklung | Fachliche Fortbildung

* Arbeitsatmosphäre
Flache Hierarchien | Klare Kommunikation | Wertschätzung | Zusammenarbeit

* Vergütung und Konditionen
Urlaubsgeld | Altersvorsorge | Jahressonderzahlung | BVG-Ticket

* Interdisziplinarität
Alle Fachdisziplinen | Altersmix | Projektarbeit | Klausurtagungen

* Interessante Kontakte
Veranstaltungen | Netzwerke | Kontaktvermittlung | Kooperationen

* Zentrale Standorte
Berlin | Dresden | Stuttgart | München | Bonn | Hannover | Erfurt | Gute
Anbindung

Bewerbung

Diese Position ist zunächst für zwei Jahre befristet. Im Anschluss
daran streben wir eine dauerhafte Zusammen­arbeit in einem unbefristeten
Arbeits­verhältnis an.

Die Hauptaufgabe des Teams Infra­strukturelles Facility Management
besteht in der Erbringung Geschäfts-unterstützender
Dienst­leistungen zur Sicher­stellung der jeder­zeitigen
Arbeits­fähigkeit unserer mehr als 1000 Mitarbeiter:innen. Zur
Verstärkung unseres Teams suchen wir ein Organisations­talent mit
kaufmännischen Fähigkeiten, technischer Affinität und hoher
Dienst­leistungs­mentalität.

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Ansprechperson

Franziska Ackermann

bewerbung@vdivde-it.de

Telefon +49 (0)30 310078-0

Kontakt

VDI/VDE Innovation + Technik GmbH