Referent Facility Management / Objektbetreuung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Referent Facility Management / Objektbetreuung (d/m/w)

vorzugsweise in Vollzeit

Standort: Berlin

Kennziffer: 237836

Ihre Aufgaben bei uns:

* Sie bearbeiten Anfragen im Bereich Gebäude­management /
Objekt­verwaltung, koordinieren Instand­haltungs- und
Reparatur­arbeiten und beauftragen entsprechende externe Dienstleistende
(z. B. Gebäude­reinigung, technischer Hausdienst,
Sicherheits­dienst)
* Sie organisieren interne Umzüge und (Neu-)Einrichtung von
Arbeits­plätzen in Zusammen­arbeit mit der IT-Abteilung
* Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende und Dienstleistende in
allen arbeitsplatz­bezogenen Fragestellungen
* Sie sind verantwortlich für die Objektsicherheit und die
Administration der elektronischen Schließanlage
* Sie wirken bei der objekt- und arbeitsplatz­bezogenen Dokumentation
und beim Berichtswesen (u. a. Erstellung von Raum­plänen,
Wartungs­übersichten) mit
* Sie begleiten interne und externe Prüfungen gemäß ISO
14001 und ISO 27001
* Sie arbeiten mit unserer Asset-Management-Software sowie dem Ticket-System
von Matrix42
Unsere Erwartungen an Sie:

* Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufs­ausbildung,
vorzugs­weise im Dienstleistungs­bereich oder alternativ über
ein abgeschlossenes Bachelor­studium, vorzugs­weise im Bereich
Wirtschafts­wissen­schaften, Immobilien­wirtschaft oder
vergleich­bar
* Sie konnten bereits Berufs­erfahrung im Dienstleistungs­bereich
(Objekt­betreuung / Immobilien­wirtschaft, Hotellerie oder
vergleichbar) sammeln
* Sie überzeugen mit einer sorg­fältigen und
selbst­ständigen Arbeitsweise sowie mit einer hohen
Dienstleistungs­orientierung, Einsatz­bereitschaft und
Team­fähigkeit
* Sie verfügen über ausge­prägte organisatorische
Fähig­keiten sowie ein hohes Maß an
Verantwortungs­bewusstsein
* Sie haben Freude an der Kommunikation mit Menschen und verfügen
über ein sehr gutes münd­liches und schrift­liches
Ausdrucks­vermögen in deutscher Sprache
* Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen sicher
Mehr über den Fachbereich erfahren Sie hier.

Die VDI/VDE-IT stellt sich vor

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister,
wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen
arbeiten in interdis­ziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-,
Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschafts­wissenschaften zusammen. Wir
unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder
Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungs­programmen aus
Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder
Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.

Die Unternehmensverwaltung versteht sich als Serviceabteilung für
Kunden, Partner:innen und Mitarbeitende des Unternehmens.
Als Kompetenzträger für Fragen zu organisatorischen und
betriebs­wirtschaftlichen Prozessen stehen wir immer zur Verfügung
und kooperieren eng mit den anderen Abteilungen des Unternehmens. Wir beraten
und unterstützen andere Unternehmensbereiche und liefern Informationen
und Analysen zur Vorbereitung operativer oder strategischer Entscheidungen.

Was wir Ihnen bieten:

* Gestaltungsfreiheit
Eigene Themen | Viel Verantwortung | Selbstständigkeit | Projektarbeit

* Arbeitszeitflexibilität
Gleitzeit | Überstundenausgleich | Teilzeit | Mobiles Arbeiten

* Familienfreundlichkeit
Flexibilität | Teilzeitmöglichkeit | Elternzeit

* Entwicklung
Gute Einarbeitung | Persönliche Weiterentwicklung | Fachliche Fortbildung

* Arbeitsatmosphäre
Flache Hierarchien | Klare Kommunikation | Wertschätzung | Zusammenarbeit

* Vergütung und Konditionen
Urlaubsgeld | Altersvorsorge | Jahressonderzahlung | BVG-Ticket

* Interdisziplinarität
Alle Fachdisziplinen | Altersmix | Projektarbeit | Klausurtagungen

* Interessante Kontakte
Veranstaltungen | Netzwerke | Kontaktvermittlung | Kooperationen

* Zentrale Standorte
Berlin | Dresden | Stuttgart | München | Bonn | Hannover | Erfurt | Gute
Anbindung

Bewerbung

Diese Position ist zunächst für zwei Jahre befristet. Im Anschluss
daran streben wir eine dauerhafte Zusammen­arbeit in einem unbefristeten
Arbeits­verhältnis an.

Die Hauptaufgabe des Teams Infrastrukturelles Facility-Management besteht in
der Erbringung geschäftsunterstützender Dienstleistungen zur
Sicherstellung der jederzeitigen Arbeitsfähigkeit unserer mehr als 1000
Mitarbeiter:innen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein
Organisationstalent mit kaufmännischen Fähigkeiten, technischer
Affinität und hoher Dienstleistungsmentalität.
Jetzt online bewerben!

Ansprechperson

Franziska Ackermann

bewerbung@vdivde-it.de

Telefon +49 (0)30 310078-0

Kontakt

VDI/VDE Innovation + Technik GmbH