Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Unmüssig Immobilien Management GmbH (UIM) ist eine 100%-Tochter der Unmüssig Gruppe und steht für Immobilienverwaltung verbunden mit professionellem Asset- und Property Management im südwestdeutschen Raum. Als Hausverwaltung betreuen wir unterschiedliche Arten von Immobilien, vom klassischen Wohn- und Geschäftshaus, über denkmalgeschützte Anwesen bis hin zu technisch anspruchsvollen Gewerbeobjekten in unterschiedlichen Altersklassen und Größen. Unsere Kunden sind Immobiliengesellschaften, Projektentwickler sowie institutionelle Anleger. Unser Bestand umfasst derzeit über 60 Immobilien mit mehr als 2.000 überwiegend gewerblichen Mietverträgen.
Haben Sie Lust, mit viel Engagement an der Seite des Geschäftsführers tiefe Einblicke in alle operativen und strategischen Geschäftstätigkeiten zu bekommen? Sie lernen alle relevanten Bereiche eines erfolgreichen Immobilienunternehmens kennen!

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung bei allen operativen und strategischen Geschäftstätigkeiten
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen an den Geschäftsführer, Pflege der Beziehungen zu den relevanten Stakeholdern
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, insbesondere bei der Akquise und Unternehmensentwicklung
• Koordination der Termine und Meetings und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Durchführung von Recherchen und Analysen als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen für interne und externe Meetings
• Vorbereitung, Bearbeitung und Verarbeitung von Vertragsunterlagen
• Koordination des On-Boarding-Prozesses für neue Mitarbeiter, um einen reibungslosen Einstieg ins Unternehmen zu gewährleisten
• Überwachung der Weiterbildungspflichten sowie der Organisation der Weiterbildungen
• Programmierung und Bearbeitung der Website

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann oder Immobilienfachwirt (m/w/d) oder
• Studium im Bereich Immobilienwirtschaft
• Leidenschaft und hohes Interesse für den Bereich Real Estate sowie erste Berufserfahrungen
• Begeisterung für die Unternehmensentwicklung und Geschäftsführungsaufgaben u.a. Organisation und Strukturen
• Selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und unternehmerisches Denken
• Sehr gute Kenntnisse mit MS Office-Programmen, insbesondere Excel
• Starke analytische Fähigkeiten kombiniert mit einem hohen Maß an Kreativität und einer schnellen Auffassungsgabe
• Eigenmotivation, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Hohes Maß an Integrität und Diskretion

Benefits

• Eine unbefristete Anstellung bei einem stetig wachsenden Immobilienverwaltungsunternehmen
• Attraktive Gesamtvergütung
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einer dynamischen und teamorientierten Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien
• Abwechslungsreiches und multidisziplinäres Aufgabengebiet
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Teamevents
• Hansefit, Jobrad, zusätzliche Anreize zur Altersvorsorge

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Kontakt

Unmüssig Bauträgergesellschaft Baden mbH