Referent der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Forschung trifft Praxis: Unterstütze unsere Geschäftsführung mit fundierten Entscheidungen und gestalte die Unternehmensstrategie aktiv mit!

• Du hast Lust auf ein internationales Team in einem universitätsnahem Forschungsumfeld?
• Du suchst nach einer neuen Herausforderung mit einer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklungsperspektive?
• Du möchtest eine Position, die dir ermöglicht, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen?

Aufgaben

Referent/in der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit

Das könnten deine Aufgaben werden:

• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Aufgaben der Geschäftsführung inhaltlich und konzeptionell.
• Unterstützung der Geschäftsführung in wissenschaftlichen, strategischen und operativen Bereichen, inklusive der Überwachung und Optimierung von Abläufen sowie der Öffentlichkeitsarbeit.
• Bearbeitung der persönlichen Korrespondenz und Unterstützung bei der Terminplanung in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Aufbau und Pflege des Netzwerks des Unternehmens, insbesondere der Kontaktpflege zu wichtigen Stakeholdern und Kooperationspartnern.
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen sowie Mitwirkung bei der Teilnahme an fachspezifischen Gremien.

Qualifikation

Dein Profil:

• Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor)
• Fundierte Erfahrung im deutschen und europäischen Hochschul- sowie Wissenschaftssystem, insbesondere in der Projektkoordination oder der Arbeit in wissenschaftlichen Gremien (z. B. in Forschungsorganisationen, Instituten, Universitäten oder der Industrie).
• Hohe Zuverlässigkeit, ausgeprägtes Organisationstalent und Flexibilität.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sicheres Auftreten und eine teamorientierte Arbeitsweise.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in der Erstellung wissenschaftlicher Texte und Publikationen.

Benefits

Das bieten wir dir:

• Ein internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für dich zur Mitgestaltung deines Arbeitsbereichs.
• Flexible Arbeitszeiten; Mobiles Arbeiten/ Homeoffice-Tage
• Förderung deiner fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge mit 100% AG Zuschuss
• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum

Kontakt

AMO GmbH