Referent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für das neue Büro der Geschäftsleitung in der NABU-Bundesgeschäftsstelle in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Referent*in der Geschäftsleitung (m/w/d).

Ziel der Stelle:

In der Position als Referent*in der Geschäftsleitung liegt das Hauptziel in der Unterstützung der Geschäftsleitung sowie weiterer Führungskräfte im Tagesgeschäft und bei strategischen Überlegungen. Das neue Team im Büro der Geschäftsleitung arbeitet gemeinsam daran, Abläufe und Prozesse zu entwickeln und zu optimieren, wobei ein kollegiales Miteinander und Teamgeist großgeschrieben werden.

Zentrale Aufgaben:

• Du unterstützt die Geschäftsleitung eigenständig im Tagesgeschäft und koordinierst Termine sowie Gremiensitzungen inklusive Vor- und Nachbereitung.
• Als zentrale Ansprechpartner*in und Schnittstelle für interne und externe Abstimmungsprozesse sorgst Du stets für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Du optimierst Prozesse, entwickelst Abläufe weiter und planst wichtige Veranstaltungen wie Klausuren für Fach- und Teamleitungen.
• Du übernimmst administrative Aufgaben wie Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen sowie die Erstellung von Präsentationen und Vorlagen.
• Du unterstützt die Büroleitung operativ bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben und begleitest die Geschäftsleitung bei strategischen Überlegungen.

Dein Profil:

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (z.B. in Politikwissenschaften, Verwaltungswissenschaften o.ä.) mit erster Berufserfahrung oder hast eine Berufsausbildung im Büromanagement sowie mehrere Jahre Berufspraxis.
• Du bist im Umgang mit MS Office sehr sicher und kannst diese Kenntnisse effektiv in deiner täglichen Arbeit einsetzen.
• Du zeichnest dich durch ein überdurchschnittliches, zielgerichtetes Planungs- und Organisationstalent aus. Du setzt Prioritäten richtig und agierst auch unter Druck souverän.
• Du arbeitest eigenständig und vorausschauend, zeigst eine hohe Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit und kommunizierst sowohl mündlich als auch schriftlich ausgezeichnet.
• Du hast Lust, dich in einem dynamischen Team für die Mission des NABU einzusetzen. Idealerweise bringst Du Kenntnisse im Umgang mit CRM-Datenbanken.

Unser Angebot:

• Wir möchten langfristig mit Dir zusammenarbeiten und gemeinsam Erfolge erzielen. Für diese Stelle suchen wir mehrere neue Kolleg*innen und bieten sowohl unbefristete als auch befristete (bis März 2027) Verträge an.
• Wir bieten Dir ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima sowie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team.
• Wir unterstützen Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung, damit Du stets auf dem neuesten Stand bleibst.
• Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten (im Umfang von 35 bis 40 Wochenstunden) und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, ermöglichen wir es Dir, Berufliches und Privates in Einklang zu bringen.
• Attraktive Zusatzangebote wie ein Jobticket/Deutschland-Ticket, Jobrad und Gesundheitspräventionsprogramme.

Ist dies Deine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen. Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen und werde Teil vom NABU.

Kontakt

NABU e.V.