Referent Objektbetreuung / Arbeitssicherheit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Referent Objektbetreuung / Arbeitssicherheit (d/m/w)

vorzugsweise in Vollzeit

Standorte: Berlin

Kennziffer: 237840

Ihre Aufgaben bei uns:

* Sie übernehmen zu 50 % die Funktion der/des
Sicherheits­beauftragten mit folgenden Aufgaben:
* Sie sind Mitglied im Arbeits­schutz­ausschuss (ASA) und
koordinieren gemeinsam mit der Fachkraft für Arbeits­sicherheit und
dem Betriebs­arzt (d/m/w) den Arbeits-, Brand­schutz und die
Unfallverhütung im Unternehmen
* Sie begleiten sicherheits­technische Über­prüfungen
von Betriebs­anlagen und technischen Arbeits­mitteln
* Sie wirken mit bei der Erstellung von Gefährdungs­beurteilungen
und aktualisieren bestehende Notfall­pläne und-verfahren
* Sie organisieren regel­mäßige Unterweisungen und
Schulungen der Mitarbeiter:innen in den Themen­bereichen Arbeits-, Brand-
und Gesundheits­schutz
* Sie unterstützen das Team Objekt­betreuung im operativen
Tages­geschäft und übernehmen dabei folgende Tätigkeiten:
* Bearbeitung von Anfragen im Bereich Gebäude­management /
Objekt­verwaltung und Beauftragung entsprechender externer
Dienstleistender (z. B. Gebäude­reinigung, technischer
Haus­dienst, Sicherheits­dienst)
* Organisation von internen Umzügen und (Neu-)Einrichtung von
Arbeits­plätzen in Zusammen­arbeit mit der IT-Abteilung
* Mitverantwortung der Objekt­sicherheit und Administration der
elektronischen Schließ­anlage
* Begleitung interner und externer Prüfungen gemäß ISO
14001 und ISO 27001
* Sie arbeiten mit unserer Asset-Management-Software sowie dem Ticket-System
von Matrix42
Unsere Erwartungen an Sie:

* Sie verfügen über eine abgeschlossene fach­spezifische
Berufs­ausbildung oder alternativ über ein entsprechendes
Bachelor­studium, idealer­weise ergänzt um eine anerkannte und
abge­schlossene Zusatzqualifikation zum Sicherheits­beauftragten
(m/w/d) oder vergleich­bar
* Sie bringen Berufs­erfahrung im Dienstleistungs­bereich
(Objektbetreuung / Immobilien­wirtschaft, Hotellerie oder
vergleich­bar) mit
* Sie haben praktische Erfahrung in den Themenfeldern
Arbeits­sicherheit, Arbeits- und Brand­schutz und/oder
Gesundheits­schutz und verfügen über sichere Kenntnisse zu den
geltenden Bestimmungen
* Sie überzeugen mit einer selbst­ständigen und
strukturierten Arbeits­weise sowie mit einer hohen
Dienstleistungs­orientierung, Kommunikations­stärke und
Team­fähigkeit
* Sie verfügen über ausge­prägte organisatorische
Fähig­keiten sowie ein hohes Maß an
Verantwortungs­bewusstsein
* Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und
schriftliches Ausdrucks­vermögen in deutscher Sprache
* Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen sicher
Mehr über den Fachbereich erfahren Sie hier.

Die VDI/VDE-IT stellt sich vor

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister,
wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen
arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-,
Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschafts­wissenschaften zusammen. Wir
unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder
Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungs­programmen aus
Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder
Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.

Die Unternehmensverwaltung versteht sich als Serviceabteilung für
Kund:innen, Partner:innen und Mitarbeitende des Unternehmens.
Als Kompetenzträger für Fragen zu organisatorischen und
betriebswirtschaftlichen Prozessen stehen wir immer zur Verfügung und
kooperieren eng mit den anderen Abteilungen des Unternehmens. Wir beraten und
unterstützen andere Unternehmensbereiche und liefern Informationen und
Analysen zur Vorbereitung operativer oder strategischer Entscheidungen.

Was wir Ihnen bieten:

* Gestaltungsfreiheit
Eigene Themen | Viel Verantwortung | Selbstständigkeit | Projektarbeit

* Arbeitszeitflexibilität
Gleitzeit | Überstundenausgleich | Teilzeit | Mobiles Arbeiten

* Familienfreundlichkeit
Flexibilität | Teilzeitmöglichkeit | Elternzeit

* Entwicklung
Gute Einarbeitung | Persönliche Weiterentwicklung | Fachliche Fortbildung

* Arbeitsatmosphäre
Flache Hierarchien | Klare Kommunikation | Wertschätzung | Zusammenarbeit

* Vergütung und Konditionen
Urlaubsgeld | Altersvorsorge | Jahressonderzahlung | BVG-Ticket

* Interdisziplinarität
Alle Fachdisziplinen | Altersmix | Projektarbeit | Klausurtagungen

* Interessante Kontakte
Veranstaltungen | Netzwerke | Kontaktvermittlung | Kooperationen

* Zentrale Standorte
Berlin | Dresden | Stuttgart | München | Bonn | Hannover | Erfurt | Gute
Anbindung

Bewerbung

Diese Position ist zunächst für zwei Jahre befristet. Im Anschluss
daran streben wir eine dauerhafte Zusammen­arbeit in einem unbefristeten
Arbeits­verhältnis an.

Das Team Objektbetreuung erbringt geschäftsunterstützende
Dienst­leistungen zur Sicherstellung der jeder­zeitigen
Arbeits­fähigkeit unserer mehr als 1000 Mitarbeiter:innen. Der/die
innerbetrieb­liche Sicherheits­beauftragte unterstützt dabei,
Unfall- und Gesundheits­gefahren zu erkennen und entsprechende
Maß­nahmen zur Verhütung durchzu­führen (§
22 SGB VII und § 11 ASiG). Zur Verstärkung unseres
Teams suchen wir eine Person mit hoher Verantwortungs­bereitschaft,
Dienstleistungs­mentalität und technischer Affinität sowie
idealer­weise entsprechender Fach- und Sach­kenntnis im Bereich
Arbeits­sicherheit, Brandschutz und/oder Gesundheits­schutz.
Jetzt online bewerben!

Ansprechperson

Franziska Ackermann

bewerbung@vdivde-it.de

Telefon +49 (0)30 310078-0

Kontakt

VDI/VDE Innovation + Technik GmbH