Referent Objektbetreuung / Arbeitssicherheit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Referent Objektbetreuung / Arbeitssicherheit (d/m/w)

vorzugsweise in Vollzeit

Standort: Berlin

Kennziffer: 237840

Ihre Aufgaben bei uns:

* Sie übernehmen zu 50 % die Funktion der/des
Sicherheits­beauftragten mit folgenden Aufgaben:
* Sie sind Mitglied im Arbeitsschutz­ausschuss (ASA) und koordinieren
gemeinsam mit der Fachkraft für Arbeits­sicherheit und dem
Betriebs­arzt (d/m/w) den Arbeits-, Brand­schutz und die
Unfallverhütung im Unternehmen
* Sie begleiten sicherheits­technische Überprüfungen von
Betriebs­anlagen und technischen Arbeits­mitteln
* Sie wirken mit bei der Erstellung von Gefährdungs­beurteilungen
und aktualisieren bestehende Notfall­pläne und-verfahren
* Sie organisieren regel­mäßige Unterweisungen und
Schulungen der Mitarbeiter:innen in den Themen­bereichen Arbeits-, Brand-
und Gesundheits­schutz
* Sie unterstützen das Team Objekt­betreuung im operativen
Tages­geschäft und übernehmen dabei folgende Tätigkeiten:
* Bearbeitung von Anfragen im Bereich Gebäude­management /
Objekt­verwaltung und Beauftragung entsprechender externer
Dienstleistender (z. B. Gebäude­reinigung, technischer
Hausdienst, Sicherheits­dienst)
* Organisation von internen Umzügen und (Neu-)Einrichtung von
Arbeits­plätzen in Zusammen­arbeit mit der IT-Abteilung
* Mitverantwortung der Objekt­sicherheit und Administration der
elektronischen Schließ­anlage
* Begleitung interner und externer Prüfungen gemäß ISO
14001 und ISO 27001
* Sie arbeiten mit unserer Asset Management Software sowie dem Ticket-System
von Matrix42
Unsere Erwartungen an Sie:

* Sie verfügen über eine abgeschlossene fachspezifische
Berufs­ausbildung oder alternativ über ein entsprechendes
Bachelor­studium, idealer­weise ergänzt um eine anerkannte und
abgeschlossene Zusatz­qualifikation zum Sicherheits­beauftragten
(m/w/d) oder vergleichbar
* Sie bringen Berufserfahrung im Dienstleistungs­bereich
(Objektbetreuung / Immobilien­wirtschaft, Hotellerie oder
vergleichbar) mit
* Sie haben praktische Erfahrung in den Themenfeldern
Arbeits­sicherheit, Arbeits- und Brand­schutz und/oder
Gesundheits­schutz und verfügen über sichere Kenntnisse zu den
geltenden Bestimmungen
* Sie überzeugen mit einer selbst­ständigen und
strukturierten Arbeits­weise sowie mit einer hohen
Dienstleistungs­orientierung, Kommunikations­stärke und
Teamfähigkeit
* Sie verfügen über ausge­prägte organisatorische
Fähig­keiten sowie ein hohes Maß an
Verantwortungs­bewusstsein
* Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und
schrift­liches Ausdrucks­vermögen in deutscher Sprache
* Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen sicher
Mehr über den Fachbereich erfahren Sie hier.

Die VDI/VDE-IT stellt sich vor

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister,
wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen
arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-,
Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschafts­wissenschaften zusammen. Wir
unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder
Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungs­programmen aus
Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder
Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.

Die Unternehmensverwaltung versteht sich als Serviceabteilung für
Kund:innen, Partner:innen und Mitarbeitende des Unternehmens.
Als Kompetenzträger für Fragen zu organisatorischen und
betriebswirt­schaftlichen Prozessen stehen wir immer zur Verfügung
und kooperieren eng mit den anderen Abteilungen des Unternehmens. Wir beraten
und unterstützen andere Unternehmens­bereiche und liefern
Informationen und Analysen zur Vorbereitung operativer oder strategischer
Entscheidungen.

Was wir Ihnen bieten:

* Gestaltungsfreiheit
Eigene Themen | Viel Verantwortung | Selbstständigkeit | Projektarbeit

* Arbeitszeitflexibilität
Gleitzeit | Überstundenausgleich | Teilzeit | Mobiles Arbeiten

* Familienfreundlichkeit
Flexibilität | Teilzeitmöglichkeit | Elternzeit

* Entwicklung
Gute Einarbeitung | Persönliche Weiterentwicklung | Fachliche Fortbildung

* Arbeitsatmosphäre
Flache Hierarchien | Klare Kommunikation | Wertschätzung | Zusammenarbeit

* Vergütung und Konditionen
Urlaubsgeld | Altersvorsorge | Jahressonderzahlung | BVG-Ticket

* Interdisziplinarität
Alle Fachdisziplinen | Altersmix | Projektarbeit | Klausurtagungen

* Interessante Kontakte
Veranstaltungen | Netzwerke | Kontaktvermittlung | Kooperationen

* Zentrale Standorte
Berlin | Dresden | Stuttgart | München | Bonn | Hannover | Erfurt | Gute
Anbindung

Bewerbung:

Diese Position ist zunächst für zwei Jahre befristet. Im Anschluss
daran streben wir eine dauerhafte Zusammen­arbeit in einem unbefristeten
Arbeits­verhältnis an.

Das Team Objektbetreuung erbringt geschäftsunterstützende
Dienstleistungen zur Sicherstellung der jederzeitigen Arbeitsfähigkeit
unserer mehr als 1000 Mitar­beiter:innen. Der/die innerbetriebliche
Sicherheits­beauftragte unterstützt dabei, Unfall- und
Gesundheits­gefahren zu erkennen und entsprechende Maßnahmen zur
Verhütung durchzuführen (§ 22 SGB VII und § 11 ASiG).
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Person mit hoher
Verantwortungs­bereitschaft, Dienstleistungsmentalität und
technischer Affinität sowie idealerweise entsprechender Fach- und
Sachkenntnis im Bereich Arbeitssicherheit, Brandschutz und/oder
Gesundheitsschutz.

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Ansprechperson

Franziska Ackermann

bewerbung@vdivde-it.de

Telefon +49 (0)30 310078-0

Kontakt

VDI/VDE Innovation + Technik GmbH