Referent Spendenbuchhaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unser Team CRM & Data Management im Fachbereich Finanzen & Organisation in der NABU-Bundesgeschäftsstelle in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Referent*in Spendenbuchhaltung (m/w/d).

Ziel der Stelle:

Du entlastest unser Team genau dort, wo es auf Präzision und Verlässlichkeit ankommt – in der Spendennebenbuchhaltung. Durch saubere Abstimmungen mit Finanzbuchhaltung und Controlling und strukturierte Prozesse unterstützt Du dabei, die finanzielle Steuerung des NABU noch effizienter zu gestalten.

Zentrale Aufgaben:

• Spendenbuchhaltung & Verbuchung - Du stellst sicher, dass Mitgliedsbeiträge und Spenden verlässlich erfasst, korrekt verbucht und transparent den Projekten, Kampagnen und Kostenstellen zugeordnet werden und behältst dabei auch Zahlungseingänge sowie offene Posten jederzeit im Blick.
• Lastschriftprozess - Du verantwortest den gesamten Lastschriftprozess von der Terminierung bis zur Übermittlung und sorgst für einen reibungslosen und zuverlässigen Zahlungsablauf.
• Abstimmungen & Schnittstellen - Du gewährleistest die saubere Abstimmung zwischen Spendennebenbuch und Finanzbuchhaltung, klärst Differenzen und bist verlässliche Ansprechperson für interne Rückfragen.
• Datenmanagement & Qualitätssicherung - Du sicherst durch sorgfältige Pflege und Qualitätssicherung eine belastbare Datenbasis in unseren Buchhaltungs‑ und CRM-Systemen.
• Auswertungen, Abschlüsse & Weiterentwicklung - Du schaffst Transparenz durch Abschlüsse und Reportings und treibst die Weiterentwicklung sowie Automatisierung von CRM‑, Import‑ und Buchungsprozessen aktiv voran.

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst damit eine solide Grundlage für Deine Aufgaben bei uns mit.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Spenden‑ oder Finanzwesen mit, verfügst über fundierte Kenntnisse in der Nebenbuchhaltung und Abstimmungsprozessen.
• Du arbeitest sicher mit CRM‑ und/oder ERP-Systemen, idealerweise mit Microsoft Dynamics 365 CRM und Finance, und nutzt Datenverarbeitungs- und Reporting-Tools wie Excel oder Access routiniert.
• Du überzeugst durch hohe Eigenverantwortung und Kommunikationsstärke und bringst idealerweise ein gutes Verständnis für Fundraising-Logiken sowie Kenntnisse im Gemeinnützigkeits‑ und Spendenrecht mit.

Unser Angebot:

• Wir möchten mit Dir zusammenarbeiten und gemeinsam Erfolge erzielen; wir bieten zunächst ein auf zwei Jahre befristetes Beschäftigungsverhältnis, wobei eine Entfristung angestrebt wird.
• Wir bieten Dir ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima sowie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team.
• Wir unterstützen Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung, damit Du stets auf dem neuesten Stand bleibst.
• Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten (im Umfang von 35 bis 40 Stunden) und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, ermöglichen wir es Dir, Berufliches und Privates in Einklang zu bringen.
• Attraktive Zusatzangebote wie ein Jobticket/Deutschland-Ticket und Gesundheitspräventionsprogramme.

Ist dies Deine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen. Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen und werde Teil vom NABU!

Kontakt

NABU e.V.