Referent Veranstaltungsmanagement (gn) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams in der KLIMA ARENA Sinsheim eine*n

Referent*in Veranstaltungsmanagement (gn)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Beratung von Unternehmen, Kommunen und Vereinen zur Konzeption vonVeranstaltungen wie Team Events, Weiterbildungsworkshops, Klausurtagungen und Konferenzen mit Nachhaltigkeitsbezug in der KLIMA ARENA
• Erstellung von Angeboten, Kostenkalkulationen und Rechnungen
• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen vor Ort einschließlich der Abstimmung mit dem Vorstand und den übrigen Bereichen der KLIMA ARENA wie Technik, Besucherbetreuung, Bildungsteam und dem Restaurant-Pächter
• Budgetverwaltung für den Veranstaltungsbereich
• Schulung und Einweisung von Kolleg*innen, die im Bereich Veranstaltungsdurchführung unterstützen oder eigenständig nach der Einweisung Veranstaltungen durchführen
• Stetige Weiterentwicklung, Überprüfung und Optimierung der Abläufe und Systeme im Bereich Veranstaltung bzgl. Effizienz und Nachhaltigkeit
• Ansprechpartner*in für den Pächter des Restaurants

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung im Veranstaltungsbereich sowie einschlägige Berufserfahrung
• Professionelle Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sowie Buchungs- und CRM-Systemen, idealerweise Beckerbillett und CAS
• Organisationsvermögen und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• eine hohe Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
• Identifikation mit dem Thema Nachhaltigkeit und Leidenschaft für nachhaltige Lösungen und kontinuierliche Optimierung des Nachhaltigkeitsmanagements der KLIMA ARENA
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Auf ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Auf eine offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und einem motivierten Team an einem modernen Arbeitsplatz
• Auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie ein leistungsgerechtes Gehalt
• Auf diverse Zusatzleistungen

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins senden Sie bitte, bevorzugt per Mail, mit dem Betreff „Referent*in Veranstaltungsmanagement (gn)“ bis zum 31. Mai 2025 anbewerbung@klima-arena.de.

Kontakt

Klima Arena