Referent Vorstandssekretariat (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Europäisch-Iranische Handelsbank AG – eihbank – ist als deutsches Kreditinstitut seit 50 Jahren in der Hansestadt Hamburg tätig. Als Spezialbank begleiten wir seit Jahren erfolgreich Banktransaktionen für den internationalen Handel mit dem Iran. Das Portfolio unserer Bankdienstleistungen erstreckt sich von Handels- und Projektfinanzierungen, der Abwicklung von internationalem Dokumentengeschäft, Bestätigungen und Diskontierungen von Akkreditiven bis hin zu Geldmarkttransaktionen. Hinzu kommt die Durchführung von Handelsfinanzierungen, die neben den klassischen Bankinstrumenten auch Lösungen für komplexe Finanzierungspakete beinhaltet.

Aufgaben

• Allgemeine Koordination des Vorstandsbüros
• Sie organisieren alle klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Betreuung projektspezifischer Themen
• Einfache, vorbereitende Buchhaltung
• Erledigung von Termin- und Reisemanagement
• Allgemeine Koordination
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erledigung weiterer verschiedener organisatorischer und administrativer Tätigkeiten für das Team
• Erstellung von Schriftstücken und Präsentationen
• Korrespondenz und Office Management
• Zusätzlich übernehmen Sie interessante Projektaufgaben

Qualifikation

• Gut bis sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss bzw. eines Studiums
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion für einen Vorstand bzw. Geschäftsführer
• Strukturierte und zuverlässige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft zur selbständigen Einarbeitung in komplexe Aufgaben
• Stilsicheres Auftreten und eine eloquente Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Deutsch und Englisch fließend
• Gute Anwenderkenntnisse der einschlägigen MS-Office-Programmen

Benefits

• Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ambitionierten Team und einem international tätigen Finanzinstitut
• Moderner Arbeitsplatz in einer kapitalstarken Bank in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, dieses selbst aktiv mitzugestalten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Angemessene, leistungsbezogene Vergütung
• Variable Arbeitszeit und flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Telearbeit) gemäß Betriebsvereinbarung
• Sehr gute Verkehrsanbindung durch die Lage der eihbank im Herzen Hamburgs direkt am Chilehaus und in unmittelbarer Nähe von Rathaus und Mönckebergstraße
• Mehrwerte bereits beim Weg zur Arbeit – durch das Jobticket der eihbank (HVV Proficard)

Für Fragen sind wir jederzeit per Mail oder auch telefonisch erreichbar.

Kontakt

Eihbank AG