REFERENTEN-KOORDINATOR (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die AIHE Academic Institute for Higher Education (AIHE) mit Sitz in Lübeck führt im Auftrag von internationalen Universitäten akkreditierte weiterbildende Fernstudiengänge im Fachbereich der Psychologie und Psychologische Medizin und Therapie mit eigenem Lehrpersonal und eigenen Prüfenden durch. Die Studierenden sind in den Partneruniversitäten eingeschrieben und erhalten von diesen ihre Bachelor- bzw. Masterurkunde. Darüber hinaus bietet die AIHE 70 online Uni-Zertifikatslehrgänge an. Unser Kooperationspartner und Förderer ist Prof. Dr. Friedemann Schulz von Thun. Beiräte sind der Ministerpräsident a.D. Björn Engholm und Dr. Raimund Mildner. Ab Januar 2024 startet der neue Geschäftsbereich Afterwork-Campus mit ca. 600 Veranstaltungen im Jahr.

Für den professionellen fachlichen und administrativen Support für unsere Referentinnen und Referenten, suchen wir

REFERENTEN-KOORDINATORIN

BZW.

RERERENTEN-KOORDINATOR

Aufgaben

FOLGENDE VERANTWORTLICHKEITEN GEHÖREN ZU DIESER TÄTIGKEIT:

Unterstützung bei der Recherche und Ansprache nach neuen Professorinnen und Professoren für Vorlesungen sowie Expertinnen und Experten für Seminare (weltweit)

• Koordination der Termine aller Referentinnen und Referenten (ca. 600 pro Jahr)
• Wöchentliches Erinnern der Referentinnen und Referenten via Email
• Kontrollieren der Power Point Folien der Referentinnen und Referenten nach bestimmten Vorgaben
• Pragmatisches und schnelles Finden von Lösungen bei Ausfall eines Referierenden
• Technik-Check mit den Referierenden (für die, die Zoom noch nicht kennen)
• und weitere Tätigkeiten

Qualifikation

IHR PROFIL:

Sie sprechen fließend Englisch und Deutsch

• Sie sind den Umgang mit dem PC, Internet, Email, Zoom usw. äußerst gewohnt (ggf. auch Microsoft Teams)
• Sie sind sehr eloquent und haben ein souveränes Auftreten, wenn Sie via Telefon oder Zoom online mit unseren Referentinnen und Referenten sprechen

Wir bieten die Möglichkeit, in einem kleinen Team sehr lebendig miterleben und maßgeblich daran mitwirken zu können, wie ein Institut wächst und einen neuen Geschäftsbereich aufbaut. Die Position ist sehr abwechslungsreich und bietet die Möglichkeit eigene Kreativität unter Berücksichtigung ökonomischer Aspekte einbringen zu können. Wir bieten eine langfristige Anstellung und Sie erhalten als Mitarbeiter/in von AIHE eine private Krankenhaus-Zusatzversicherung (Betriebliche Krankenzusatzversicherung). 28 Tage Urlaub sowie frei am Geburtstag. Die Mitarbeiter/innen sind allesamt sehr herzlich und wohlwollend im Miteinander. Ein sehr wertschätzendes Miteinander zeichnet uns aus. Arbeitszeiten Mo. – Do. 8:30 bis 17 Uhr, freitags bis 13:30 Uhr. Überstunden sind von der Geschäftsführung nicht gewünscht und nur nach Zustimmung möglich, kommen jedoch so gut wie nie vor.

Benefits

10 GRÜNDE FÜR EINE TÄTIGKEIT BEI UNS

• Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisenzeiten
• Fluktuation fast gleich Null
• Dabeisein wie ein Unternehmen wächst
• Großartiges Miteinander im Team
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Miteinbeziehung in Entscheidungen. Ihre Meinung ist gefragt und uns wichtig
• Exclusive Büroausstattung mit moderner Hotelatmosphäre
• Private Krankenhauszusatzversicherung
• Beste Bewertungen von Studierenden
• Vollzeit heißt bei uns 36 Stunden Woche (freitags bis 13:30 Uhr)

Weitere Informationen Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und einer Bruttogehaltsvorstellung per anno an unsere Geschäftsführerin, Dr. Andrea Gensel per Email.

Kontakt

AIHE Academic Institute for Higher Education GmbH