Referentin der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wer wir sind …

WESTWIND Karriere ist der führende Personalberater bei der Besetzung von
Führungs- und Fach­positionen in der deutschsprachigen
Immobilienwirtschaft. Exklusiv werden Immobilien- und Bau­unternehmen im
gesamten Bundesgebiet sowie Österreich, der Schweiz und Luxemburg bei der
Suche nach den perfekten Kandidaten für anspruchsvolle Executive- &
Specialist-Positionen unter­stützt. Mit seinen Beratern und
Searchern verbindet WESTWIND Karriere seit mehr als 14 Jahren exzellentes
Branchen-Know-how mit höchster Qualität und
Verbind­lich­keit bei der Platzierung von Real Estate Professionals
in allen Assetklassen vom Vorstand bis zum Spezialisten.

Wir suchen eine

Referentin der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir finden es toll, wenn du perspektivisch folgendes übernehmen kannst…

Kurz gesprochen: Du wirst der Schatten unseres Geschäftsführers
und unterstützt ihn bei der Steuerung und Überwachung der
operativen Aktivitäten des Unter­nehmens und der Sicherstellung der
effizienten und effektiven Durchführung!

* ermittelst Kennzahlen des Unter­nehmens und der Teamperformance
* analysierst bestehende Geschäfts­prozesse und identifizierst
Verbesserungs­potentiale, für die du im Falle eines Falles
Strategien zur Opti­mierung der betrieblichen Abläufe
implementierst, um die Effizienz zu steigern und Kosten zu senken
* dir obliegt die Liquiditätsplanung und Liquiditätssteuerung
* du erstellst Rechnungen (national / international) zu unseren Mandaten und
hältst die Zahlungs­eingänge nach
* du unterstützt den Geschäftsführer im Personalmanagement
(Onboarding / Offboarding)
* Ansprechpartner für Banken, Steuer­berater,
Wirtschaftsprüfer, Juristen und Versicherungen u. a.
* Terminmanagement des Geschäfts­führers
* Unterstützung des Teams in adminis­trativen Aufgaben
Ein Mensch, der gut zu uns passt, hat:

* idealerweise Erfahrung in der Unter­stützung und Entlastung der
Geschäfts­führung
* Bereitschaft und Willen, den Geschäfts­führer bei
sämtlichen kaufmännischen und operativen Prozessen zu
unter­stützen und zu entlasten (d. h. du bist
Kompetenzträger/in in einer sehr verant­wortungsvollen
Schlüsselposition)
* eine eigenverantwortliche, proaktive Arbeitsweise mit Querdenkerpotenzial
* Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
* eine unternehmerische Denk- / Handlungs­weise, d. h.
Bereitschaft mitzudenken, vorauszuschauen, zu planen und zu steuern
* analytisches Wahrnehmungsvermögen
* Kreativität gepaart mit der Fähigkeit, Lösungen einer
neuen Art zu entwickeln
* sicheren sprachlicher Ausdruck in Wort und Schrift
* höchste Vertrauenswürdigkeit und starke
Dienstleistungsorientierung
* eine durchsetzungs- und kommu­nika­tions­starke
Persönlichkeit
* ein professionelles und freundliches Auftreten
* Interesse an einer ggf. neuen Branche, die du heute noch nicht kennen musst
P. S.: Persönlichkeit und Berufserfahrung in einer weitgehend
vergleichbaren Position sind uns wichtiger als z. B. dein Studium
Bachelor/ Master of Business Administration.

Bist du unsere neue Kollegin (m/w/d)? Dann freuen wir uns!

Wir beantworten deine Fragen auch gerne vorab und höchst diskret.

DEINE ANSPRECHPARTNER

Mandy Röske
Prokuristin
E-Mail: roeske@westwind-karriere.de

Telefon: +49 30 884 72 64 12

Kontakt

Westwind Real Estate Executive Search GmbH