Rezeptionist (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir sind ein renommiertes und dynamisch wachsendes Unternehmen mit einer starken Präsenz in der Branche. Unsere Erfolgsgeschichte basiert auf einem hohen Maß an Kundenorientierung, professionellen Dienstleistungen und einem engagierten Team. Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir ab sofort einen freundlichen und zuverlässigen Rezeptionisten (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche, der unsere Werte teilt und unsere Rezeption mit Herz und Verstand betreut.

Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Geschäftspartner und Besucher spielst Du eine zentrale Rolle in der Repräsentation unseres Unternehmens. In Deiner Funktion als Rezeptionist/in bist Du das Gesicht unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass sich jeder Besucher und Anrufer willkommen und gut betreut fühlt.

Aufgaben

• Annahme eingehender Anrufe und deren Bearbeitung
• Empfang von Besuchern, Gästen und Bewerbern
• Einkauf für den Service-Bereich
• Meetingraumpflege, Bewirrtung, Organisation und Raumbuchungen
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Postein- und ausgang, Rechnungsprüfung, Barkassenverwaltung, Besucherempfang)
• Verwaltung der Zutrittskarten
• Zuarbeit für die Geschäftsleitung, wie sämtlicher Fachabteilungen

Qualifikation

• Rezeptionserfahrung wünschenswert
• Kaufmännischer Abschluss oder Erfahrung im Bereich Assistent der Geschäftsleitung wünschenswert
• Proaktive, selbstständige, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke
• Serviceorientiertheit und Kundenorientiertheit
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Gute PC Kenntnisse & Kenntnisse im Berich Microsoft Office
• Prozess- und zielorientierte Arbeitsweise

Benefits

• Unbefristete Festanstellung mit 27 - 30 Urlaubstagen (je nach Betriebszugehörigkeit) + Sonderurlaub zu besonderen Anlässen
• Mitarbeitervorteile mit Mehrwert: Exklusive Einkaufsrabatte, Bike-Leasing, das Maximum an vermögenswirksamen Leistungen (40 €/Monat), betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Jobticket, uvm.
• Lerne deine Teammitglieder bei unseren tollen Sommerfesten oder gemütlichen Grillabenden besser kennen
• Interne Karrieremöglichkeiten: 84% unserer Aufstiegsjobs und 93% unserer Führungspositionen werden intern besetzt!
• Wir haben großartige Mitarbeiter, die sich für unser Wohlergehen einsetzen: MaxPerts, Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung
• Health & Mental Health: Mit zahlreichen Gesundheitsinitiativen sorgen wir dafür, dass du fit bleibst und dich ebenso gut mit uns entspannen kannst (gemeinsame Yoga-Challenges, Entspannungsübungen, ...)
• Nachhaltigkeit: Wir schützen unsere Umwelt mit einer effizienten Planung und produktiven Abläufen (Abfallmanagement, Wassermanagement, Umstellung auf erneuerbare Energien, Beteiligung an der Science Based Target Initiative)   
• Internationale Karrierechancen durch zahlreiche deutschsprachige Projekte rund um den Globus (Griechenland, Türkei, …)

Klingt nach dem passenden Job? Dann nutze jetzt deine Chance und bewirb dich mit einem Lebenslauf bei uns! Deine Ansprechpartnerin ist Jana Hesse.

Foundever® ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Customer Experience (CX). Mit 170.000 Mitarbeitern auf der ganzen Welt bieten wir erstklassige Kundenerlebnisse für mehr als 750 weltweit renommierte Marken und digitale Unternehmen. Dafür setzen wir uns mit innovativen CX-Lösungen, modernen Technologien und umfassender Expertise ein. Wir unterstützen die Geschäftsanforderungen unserer Kunden und helfen ihnen, sich eine starke Marktposition zu sichern.   

Besondere Momente gibt es viele im Leben. Bei uns gibt es diese auch im Arbeitsalltag, denn gemeinsam bewirken wir Großes! Create your best moments - with Foundever®!

Bei uns arbeiten die unterschiedlichsten Menschen – Quereinsteigende, Studierende, Mütter, Väter, Menschen verschiedenster Altersklassen, Behindertengrade, Länder und Religionen sowie Menschen der LGBTQIA+ Community. All people are welcome at Foundever®! Wo bleibst du?

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