Sachbearbeiter Administration & Prozesskoordination (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter Administration & Prozesskoordination (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick und hast Freude daran, Prozesse zuverlässig zu unterstützen? Dann erwartet dich eine vielseitige Position an der Schnittstelle zwischen Administration und Logistik. Mit deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Detail sorgst du dafür, dass Daten, Dokumente und Prozesse jederzeit reibungslos ineinandergreifen.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Deine Aufgaben Du erfasst, pflegst und aktualisierst betriebsrelevante Daten in den eingesetzten Systemen und unterstützt damit einen reibungslosen Ablauf logistischer Prozesse
Bestehende Datensätze prüfst du auf Vollständigkeit, Aktualität und Plausibilität
Neuanlagen, Änderungen und Korrekturen bearbeitest du eigenständig nach definierten Prozessvorgaben
Dokumente kontrollierst, erfasst und dokumentierst du sorgfältig und nachvollziehbar
Du unterstützt administrative Aufgaben entlang logistischer Prozessketten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
Auffälligkeiten und Unstimmigkeiten erkennst du frühzeitig und trägst aktiv zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität bei
Gemeinsam mit verschiedenen Fachbereichen stellst du einen zuverlässigen Informationsfluss sicher
Die Einhaltung interner Richtlinien, Qualitätsstandards und Prozessvorgaben gehört zu deinem Verantwortungsbereich

Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Administration oder im logistischen Umfeld mit
Der Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen ist dir vertraut
Du arbeitest organisiert, strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
Sorgfalt, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein zeichnen dich aus
Du arbeitest selbstständig, prozessorientiert und bringst dich gerne ins Team ein
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit runden dein Profil ab.
Du bist bereit, eine Sicherheitsüberprüfung zu durchlaufen

Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 38.000€ und 45.000 € brutto jährlich dotiert.

Kontakt

PS Direkt.com
Frau Helge Schulz
50677 Köln