Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung für einen städtischen Betrieb (gn) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung für einen städtischen Betrieb (gn)

PS Direkt - Job perfekt Eine Bewerbung ? Ein Interview ? Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich ? Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.Wir suchen im Rahmen der Personalvermittlung. Deine Mission Du nimmst Besucher und Gesprächspartner in Empfang und betreust sie
Du übernimmst eingehende Telefonate
Du organisierst und bereitest Termine in Abstimmung mit den Referent/innen vor- und nach
Du führst für die Referent/innen die Terminkalender
Gerne organisierst du Reisen und übernimmst deren Abrechnung
Du pflegst die Datenbanken
Du unterstützt die Leitung mit der Erledigung und Übernahme der Ablage
Du übernimmst vertrauensvolle Aufträge der Leitung
Deine Fähigkeiten Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r mit
Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat mit
Du bist gewandt im Umgang mit Besucher/innen, Anrufer/innen und Gesprächspartner/innen intern wie extern
Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) sind für dich selbstverständlich
Dich zeichnen eine ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus
Du bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mit
Du bringst eine gute Ausdrucksfähigkeit sowie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit
Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität sind für dich selbstverständlich
Das wird dir geboten Ein moderner Arbeitsplatz
Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
Umfangreiche Gesundheitsangebote
Fahrtkostenzuschuss

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