Sachbearbeiter Archiv/ Vorschriftenstelle für Airbus (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Starten Sie mit uns durch!

Wir realisieren spannende Projekte mit unserem renommierten Kunden Airbus Defence and Space und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n Mitarbeiter für die Position des "Sachbearbeiters (m/w/d) Archiv/ Vorschriftenstelle".

Ihre Aufgaben:

• Vereinnahmen/Registrieren/Archivieren angelieferter Vorschriften/Bauunterlagen (einschl. Änderungen): Vollständigkeit und Zustand prüfen/ Schlüsseldaten in der Eingangsliste erfassen
• Archivexemplare kennzeichnen und ablegen
• Verteiler gemäß den betrieblichen Vorgaben, Anforderungen und Arbeitsabläufen festlegen und aktuell halten
• Fachabteilungen über Neueingänge bzw. Änderungen informieren
• Ungültige Exemplare einziehen und vernichten
• Änderungen in den Archivbestand einarbeiten bzw. Änderungen für ausgegebene Exemplare sicherstellen
• VS-Vorschriften gemäß Geheimschutzvorschriften behandeln
• Ausgabe/Verteilung von Vorschriften/Bauunterlagen an Nutzer und Rücknahme von Vorschriften/Bauunterlagen
• Vollständigkeit, Zustand, Änderungsstand usw.prüfen und Vorbereiten von/Mitwirken an Inventuren und Auditierungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Über drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Kundenservice/ Customer Service und technische Sachbearbeitung
• Praktische Erfahrung im Bereich Prozesse und Verfahren, Vorschriftenstelle / Archiv und deren Umsetzung basierend auf gutem technischen Verständnis sind ein Muss
• Kenntnisse in der Abwicklung von Kundenaufträgen und Bestellung von Fremdleistungen über die bei Airbus etablierten Verfahren sind wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Kenntnisse im Umgang und in der Bedienung, Verwaltung und Nutzung von ITTools, speziell Datenbanken für Dokumentations- und Archivsysteme und Adobe Standard
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Versierte Englischkenntnisse
• Gutes technisches Verständnis

Wir bieten Ihnen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld + Leistungsprämien
• Perspektive auf Übernahme
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
• Persönliche, standortnahe Betreuung und Beratung
• Kostenübernahme für Arbeitskleidung und Gesundheitsuntersuchungen
• Ggf. Beteiligung an Fahrkarten
• Flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten
• Innovative und führende Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Aerostructures, Airbus Defence & Space, Airbus Helicopters, Premium Aerotec (Airbus) sowie der Luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zulieferindustrie

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen(aktueller Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse der letzten drei beruflichen Stationen).

Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass Ihre Unterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgegeben werden können. Verzichten Sie deshalb auf die Zusendung teurer Mappen und Fotos, sowie auf Originalunterlagen.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Daten in unserem EDV-System gemäß den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes elektronisch bearbeiten bzw. speichern, wenn Sie sich bewerben. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der elektronischen Verarbeitung/Speicherung Ihrer Daten zu. Die Speicherung können Sie jederzeit widerrufen.

Als dynamischer und moderner Personaldienstleister bieten wir mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem umfassendem Markt-Know-how in einem breiten Spektrum unterschiedlicher Branchen spannende Positionen bei interessanten und innovativen Unternehmen. Profitieren Sie von unseren nationalen und internationalen Netzwerken und nutzen Sie STRATO personal als Ihr persönliches Sprungbrett. Wir bieten Ihnen umfassende Betreuung und übernehmen alle administrativen Prozesse rund um die Bewerbung – selbstverständlich für Sie kostenfrei.

STRATO personal GmbH

Zeitarbeit/Arbeitsvermittlung/Outsourcing/Head Hunting/Onsite Management

Kontakt

STRATO Personal GmbH
Frau Ljuba Nepein
Weberstraße 6
86836 Graben, Lechfeld