Sachbearbeiter / Assistenz im Bereich Informationssicherheit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir sind disphere. Als Digitalberatung, –agentur und Technologieentwickler unterstützen wir Unternehmen ganzheitlich entlang der digitalen Wertschöpfungskette. Wir entwickeln Plattformen und digitale Medien. Mit unseren Marketing- und Mediaservices schaffen wir digitale Bekanntheit und Kundenbegeisterung. Unsere Datenschutz- und IT-Compliance Services begleiten und schützen unsere Kunden.

Wir haben unseren Beratungsfokus und einen tiefen Einblick in die Versicherungs- und Finanzdienstleistungsbranche. Zu unseren Kunden zählen KMU´s und internationale Konzerne. Als externe Datenschutzbeauftragte begleiten wir unsere Kunden langfristig bei der Umsetzung der Datenschutzrichtlinien sowie in IT-, Datenschutz- und Rechtsangelegenheiten.

Klingt spannend? Ist es auch! Finden wir. Für unsere Geschäftseinheit protect in Paderborn suchen wir Unterstützung in der Sachbearbeitung oder Assistenz als Vollzeit- oder Teilzeit-Festanstellung.

Aufgaben

• Laufende Büroorganisation
• Erstellung von Kostennoten und Stundenabrechnungen
• Selbstständige elektronische Aktenführung
• Pflege des Dokumentenwesens
• Post/Schriftverkehr und telefonische Kommunikation mit Kunden und Behörden
• Erstellung von Protokollen
• Erstellung von Berichten von Audits und Begehungen
• Termin - und Reiseplanung mit Vor- und Nachbereitung
• Überwachung von Fristen und Terminen

Qualifikation

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Rechtsanwalt- / Notarfachangesteller/in oder vergleichbar
• Erste Erfahrungen im Bereich Informationssicherheit, Qualitätsmanagement, Datenschutz oder in vergleichbaren juristischen oder technischen Bereichen sind wünschenswert.
• Du arbeitest gerne im Team und bist sicher im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
• Du bringst Empathie für unsere Kunden mit und verfügst über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Verbindlichkeit und Humor mit

Benefits

• Teamwork
• Wertschätzung von Vorgesetzten und Kollegen
• Eine attraktive Vergütung
• flexible Arbeitszeiten auch im Homeoffice
• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Standortübergreifende Zusammenarbeit in einem dynamischen Team

Lebenslust begeistert mehr als Lebenslauf. Wir legen wenig Wert auf „Aufpoliertes“. Zeig uns doch lieber dein einzigartiges, unverwechselbares Selbst. Wer bist du heute? Was kannst du? Was willst du?

Natürlich freuen wir uns über fachliche Qualifikationen. Und ja, über deinen Lebenslauf freuen wir uns auch. Dann noch ein paar Worte zu deinen Wünschen für die Arbeit bei uns und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin. Zu guter Letzt: Zeig uns gerne, was dich ausmacht!

Kontakt

disphere interactive GmbH