Sachbearbeiter/ Assistenz Einkauf (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den Standort Frankfurt einen

Sachbearbeiter/ Assistent Einkauf (m/w/d)

vorerst befristet bis zum 31.05.26, Übernahme/ Verlängerung möglich

Hier bringst Du Deine Energie ein:

• Strategischer Einkauf: Du setzt gemeinsam mit dem Team die Beschaffungsstrategien um und unterstützt aktiv bei deren Weiterentwicklung.
• Vertragsmanagement: Du erstellst Vertragsunterlagen, wickelst Verträge ab und sorgst für ein reibungsloses Lieferanten-Onboarding.
• Systempflege: Du pflegst einkaufsrelevante Daten und bildest Verhandlungsergebnisse systemseitig ab – präzise und aktuell.
• Bestellabwicklung: Du erfasst Bestellungen, verfolgst Termine und klärst offene Punkte in Abstimmung mit Bedarfsträgern und Fachbereichen.
• Lieferungs- und Leistungsprozesse: Du begleitest den gesamten Ablauf bis zur Auslieferung oder Fertigstellung, inklusive Qualitätssicherung und Dokumentation.
• Teamwork im Einkauf: Du unterstützt die Strategischen Einkäufer:innen bei der Umsetzung operativer Aufgaben und bist ein wichtiger Teil im Tagesgeschäft.
• Administrative Aufgaben: Du übernimmst eigenständig die Organisation von Terminen, koordinierst das Sekretariat und hältst alle Fäden in der Hand.
• Mitgestaltung im Prozess: Du erkennst Optimierungspotenziale in Arbeitsabläufen und bringst Deine Ideen aktiv ein.

Du hast das gewisse Etwas, wenn Du:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mitbringst – idealerweise als Industriekauffrau/-mann oder in einem vergleichbaren Beruf.
• Erfahrung in den Bereichen Einkauf, Disposition und Materialwirtschaft hast und Dich in den Abläufen sicher bewegst.
• Dich mit Bürokommunikationssystemen auskennst und digital fit bist.
• bereits mit Materialwirtschaftssystemen gearbeitet hast – SAP-Kenntnisse sind ein Plus.
• Dich gut im organisatorischen Umfeld zurechtfindest und gerne die Koordination übernimmst.
• ein Auge fürs Detail hast und gleichzeitig das große Ganze im Blick behältst.
• Freude daran hast, im Team zu arbeiten und Dich aktiv in Abstimmungen einzubringen.
• über gute Englischkenntnisse verfügst und Dich auch in internationalen Kontakten sicher fühlst.

Bereit für eine neue Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Für Rückfragen stehen wir gerne vorab telefonisch unter 0921-28900877 zur Verfügung.

Kontakt

conexon GmbH
Frau Katharina Besold
An der Feuerwache 15
95445 Bayreuth