Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Standort: München

Start: Ab September 2026

Unternehmensprofil

Das Unternehmen mit Hauptsitz in München ist ein global agierender Anbieter von Lösungen in den Bereichen Elektro-, Test- und Messtechnik sowie Kommunikationstechnologie. Das Unternehmen bietet ein breites Spektrum an Produkten, darunter Testgeräte für Elektronik, Funkkommunikation, Satellitenkommunikation und Netzwerke. Diese Produkte werden von Unternehmen in verschiedenen Branchen eingesetzt, darunter Luft- und Raumfahrt, Verteidigung, Telekommunikation, Automobilindustrie und Elektronik.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche kommerzielle Bearbeitung von Serviceverträgen (z. B. in den Bereichen Messtechnik, Verteidigungssysteme und kritische Infrastruktur)
• Prüfung, Klärung und Bearbeitung von Service-Bestellungen in enger Abstimmung mit den weltweiten Vertriebsstandorten sowie den internen Fachbereichen
• Anlage und Pflege von Serviceverträgen inklusive Rechnungsstellung sowie Durchführung von Preis- und Konditionsanpassungen in SAP
• Erfassung, Bearbeitung und Freigabe von Lieferungen für Servicevertragsprodukte
• Unterstützung bereichsübergreifender Serviceprojekte und Mitwirkung bei der Aktualisierung bestehender Prozesse
• Unterstützung des Wissenstransfers durch die Pflege von Prozessdokumentationen in der Service Knowledge Base (Confluence)
• Erstellung und Pflege standardisierter Arbeitsvorlagen und Reportings (unter Nutzung von Confluence, Jira, Excel und PowerPoint)

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine relevante Weiterbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in der (Service-)Auftrags- und Vertragsabwicklung, idealerweise in einem international agierenden Industrie- oder Technologieunternehmen
• Sicherer Umgang mit SAP sowie Routine in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung in der Anwendung von Confluence und Jira sowie ein grundlegendes Verständnis agiler Arbeitsmethoden
• Erste praktische Erfahrung in der Unterstützung von Prozessoptimierungen (z. B. KVP, Lean Management)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kooperation in der globalen R&S-Service-Organisation
• Hohes Maß an Eigenverantwortung sowie die Fähigkeit, sich zuverlässig und zielorientiert in einem modernen Teamumfeld zu bewegen

Zusätzliche Informationen & Benefits

• 35 Stunden pro Woche
• Bis zu 60 % Homeoffice möglich
• 30 Tage Urlaub
• Spannende Tätigkeiten in einem faszinierenden Hightech-Unternehmen und einer innovativen Branche
• Umfassende Einarbeitung und ein offenes, internationales Arbeitsumfeld

Kontakt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen kannst du uns gerne kontaktieren:

bewerbung@spectrum-ag.de

SPECTRUM AG | Schulze-Delitzsch-Str. 41 | 70565 Stuttgart

www.spectrum-ag.de

ID #1816

Kontakt

Spectrum AG