Sachbearbeiter Auftragsabwicklung in Vollzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unser Team in Deutschland (Standort Hösbach) suchen wir Verstärkung:

Mit über 40 Jahren Erfahrung sind wir in Europa in der Baubranche ein führender und anerkannter Hersteller von Aluminium-Bausystemen mit dem Schwerpunkt Flachdachgebäude. Das Team unseres expandierenden Unternehmens arbeitet engagiert, qualitätsbewusst und lebt die Philosophie, dem Kunden ein kompetenter Partner zu sein. Entscheidend für den langjährigen und stetigen Unternehmenserfolg sind unsere Mitarbeiter. Sie prägen mit kompetentem Knowhow, Engagement, Loyalität und Teamgeist gemeinsam unser stetiges Wachstum.

Aufgaben

• Telefonische Kundenberatung zu technischen Fragestellungen rund um die angebotenen Bausystemkonzepte
• Erfassung der Auftragseingänge im Warenwirtschaftssystem Navision
• Beschaffung der technischen u. administrativen Details für die Abwicklung
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Stücklisten und sonstigen Auftragsdokumenten, Kundenkommunikation im Auftragsverlauf
• Dokumentenverwaltung und Eingabe von Kunden- oder Objektinformationen
• Bearbeitung und Kontrolle von Aufträgen im Prozessverlauf
• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften, Rechnungsprüfung
• Schnittstelle/Ansprechpartner für Außendienst, Produktion, Logistik,Technik, Einkauf und Buchhaltung
• Erfassung und Bearbeitung von Reklamationsvorgängen
• Unterstützung des Außendienstes in Vertriebsaufgaben und in der Projektabwicklung für Kunden
• Vergabe von Montageaufträgen an Subunternehmer
• Bestellung von Dienstleistungen im Rahmen der Auftragsabwicklung
• Unterstützung/Assistenz der Leitung Abwicklung & Technischer Support
• Unterstützung bei der Angebotserstellung, Bearbeitung von Ausschreibungen

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung in einschlägigem Beruf oder kaufmännische Ausbildung mit starker bautechnischer Affinität
• Idealerweise Erfahrung im Vertriebsinnendienst Auftragsabwicklung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) und
  Microsoft Navision (oder vergleichbarem Warenwirtschaftssystem)
• Freude an Team- und Projektarbeit
• Grundkenntnisse in CAD (AutoCAD/Solidworks) von Vorteil
• Starkes Selbstmanagement und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Offen für neue Aufgaben, lernbereit, engagiert mit hoher Eigenmotivation
• Selbständige, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise

Benefits

• Kollegiales Arbeitsklima
• Umfassendes Onboarding
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gehalt
• Weiterbildungsmöglichkeiten (fachlich und persönlich)
• Flexible Arbeitszeiten
• Parkplatz auf dem Firmengelände
• Gute Verkehrsanbindung/1 Minute zur Autobahn
• Kostenlose Getränke und Obst
• JobRad
• Mitarbeiter-Events

Werden Sie Teil unseres 60-köpfigen Teams. Als aufgeschlossener Arbeitgeber, mit kompetenten Fachleuten, die ihr Handwerk verstehen, erschaffen wir nachhaltige und langfristige Lösungen und Produkte. Dazu pflegen wir den engen Dialog auf Augenhöhe und kurze interne Wege, um die nötige Schlagkraft zu erzielen.

Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

dani alu GmbH