Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben...

Als Sachbearbeiter Backoffice (m⁠/⁠w⁠/⁠d) sind Sie für administrative Aufgaben und Organisation im Facility Management verantwortlich:

• Prüfung von Rechnungen, Lieferscheinen und Wartungsunterlagen
• Bestellwesen, BANF-Erstellung und Materialbeschaffung
• Anlagen-, Kosten- und Projektcontrolling
• Koordination von Fremdfirmen, Störungen und FM-Bedarfen

Ihre Qualifikationen...

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Industriekaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder vergleichbar
• Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder Facility Management von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten

Unser Versprechen...

Bei Vilo-Personal stehen Sie im Mittelpunkt. Wir begleiten Sie persönlich, reagieren schnell und unterstützen Sie auf Ihrem beruflichen Weg – verlässlich und auf Augenhöhe. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis. Wir bereiten Sie auf Gespräche vor und begleiten Sie bei Bedarf persönlich. Dazu erhalten Sie echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen.

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Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: +49 30 166 390 390

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Kontakt

Vilo-Personal GmbH - Berlin