Sachbearbeiter Backoffice & Empfang – Leingarten (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über die Position

Wir suchen für unseren Kunden in Leingarten eine zuverlässige und serviceorientierte Fachkraft für Backoffice und Empfang in Vollzeit (35–40 Stunden/Woche, Tagesschicht). Die Stelle ist als Neubesetzung vorgesehen und wird gemäß den Vorgaben des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) sowie tariflich nach IGZ abgerechnet. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen und tragen aktiv zur reibungslosen Organisation des Standortes bei.

Ihre Aufgaben

• Professionelle Betreuung des Besucherempfangs: Anmeldung, Weiterleitung und kurzer Informationsaustausch
• Prüfung und sachgerechte Bearbeitung von Auftragsbestätigungen inklusive Dokumentation und Ablage
• Vorprüfung von Eingangsrechnungen und Abgleich mit Bestellungen sowie Weiterleitung an zuständige Stellen
• Verwaltung allgemeiner Postfächer, E-Mail-Korrespondenz und Bearbeitung von Postein- und -ausgang
• Unterstützung bei administrativen Abläufen im Tagesgeschäft: Terminkoordination, Telefonzentrale, einfache Datenerfassung
• Zusammenarbeit mit Einkauf, Produktion und Verwaltung zur Sicherstellung homogener Prozessabläufe
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen im Backoffice und Umsetzung kleinerer organisatorischer Projekte

Ihr Profil

• Sie denken wirtschaftlich, arbeiten strukturiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in einem produzierenden Unternehmen ist wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; grundlegende Englischkenntnisse (Niveau A2) sind ausreichend
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel); Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen ist von Vorteil
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit entsprechender Erfahrung sind willkommen

Wir bieten

• Attraktive und faire Vergütung mit tariflichen Regelungen (IGZ) sowie mögliche Sonderzahlungen
• Tarifliche Zuschläge: z. B. Feiertags-, Sonntags- und Nachtzuschläge sowie Überstundenzuschläge gemäß Tarifvertrag
• Eine langfristige Perspektive mit realistischer Übernahmeoption durch den Einsatzbetrieb
• Vielfältige Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Persönliche Betreuung durch unser mehrsprachiges Team (z. B. Polnisch, Mazedonisch, Serbokroatisch, Türkisch, Italienisch)
• Transparente und rechtskonforme Information zu Arbeitsbedingungen entsprechend AEntG
• Sozialleistungen und ein kollegiales Umfeld in der Region

Einsatzort und Rahmenbedingungen

• Standort: Leingarten
• Arbeitszeit: 35–40 Stunden pro Woche, Tagesschicht
• Anstellungsart: Vollzeit, Neubesetzung
• Tarifvertrag: IGZ

Bewerbung

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und eine zuverlässige, dienstleistungsorientierte Tätigkeit im Backoffice übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung – bevorzugt per E-Mail. Gerne sind auch persönliche Vorsprachen in unserem Büro möglich.

Kontakt: Trio Personalmanagement Schellengasse 13, 74072 Heilbronn Telefon: Jetzt bewerbenE-Mail: Jetzt bewerben

Wir sind regional, persönlich und unterstützen Sie bei jedem Schritt Ihrer Bewerbung. Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen sind willkommen.

Kontakt

Trio Personalmanagement Bretten GmbH - Heilbronn