Sachbearbeiter Backoffice Eventmanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent und suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Eventbranche?

Dann werde Teil der eps gmbh, einem weltweit führenden Anbieter von Event-Infrastruktur und Logistiklösungen. Unterstütze uns dabei, unvergessliche Erlebnisse zu ermöglichen – von Konzerten über Festivals bis hin zu Großveranstaltungen.

Wer wir sind

Seit fast 30 Jahren begleiten wir jährlich über 5.000 Events in mehr als 75 Ländern weltweit. Unsere maßgeschneiderten Lösungen umfassen:

• Rasen- und Bodenschutzsysteme
• Absperrungen und Bühnenbarrikaden
• Einlassschleusen
• CAD-Planung und Projektmanagement

Mit zwölf Standorten auf fünf Kontinenten stehen wir für Innovation, Nachhaltigkeit und Qualität.

Aufgaben

Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du unser Backoffice-Team und übernimmst unter anderem:

• Backoffice-Tätigkeiten für das Projektbüro in Berlin/Köln/München
• Unterstützung bei Kalkulation, Angebotserstellung und Nachkalkulation
• Erstellung von Ablaufplänen
• Unterstützung bei der Personal-, Material- und Transportdisposition
• Angebotseinholung
• Reiseplanung, administrative Tätigkeiten

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbar)
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägter Teamgeist
• Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Kunden und Lieferanten
• Idealerweise Erfahrung im Veranstaltungs- oder Eventmanagement
• Volljährigkeit und Führerschein der Klasse B

Benefits

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Mitarbeit in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien
• Internationale Projekte in der spannenden Eventbranche
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine Unternehmenskultur, die auf Innovation, Nachhaltigkeit und Teamwork setzt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit folgenden Angaben:

• Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin
• Deine Gehaltsvorstellung

Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir die männliche Schreibweise. Menschen aller Geschlechter sind selbstverständlich gleichermaßen willkommen.

Werde Teil der eps Familie und gestalte mit uns die Welt des Live-Entertainments!

Kontakt

EPS Holding GmbH