Sachbearbeiter im Bereich Gremien und Ratsangelegenheiten (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir. Für Freising.

Werden Sie Teil unseres Teams und kommen Sie zu uns als

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Gremien und Ratsangelegenheiten

Das zahlen wir:

bis Entgeltgruppe 9b TVöD,
bzw. bei Beamten (m/w/d) bis Besoldungsgruppe A 9 BayBesG

Arbeitszeitregelung:

in Vollzeit mit 39 Wochenstunden,
bzw. bei Beamten (m/w/d) mit 40 Wochenstunden

Bewerbungsfrist:

16.11.2025

Start:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das sind Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen des Stadtrats, der Ausschüsse und weiterer Gremien
• Erstellung und Versand von Einladungen, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen
• Protokollführung während der Sitzungen
• Bearbeitung von Beschlussfassungen und deren Umsetzung in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Abrechnung der Stadtratsaufwandsentschädigungen
• Pflege der elektronischen Ratsinformationssysteme und Dokumentation der Sitzungsunterlagen
• (Mit-)Organisation von Veranstaltungen

Zwingende Anforderungen:

• Für Beschäftigte die erfolgreich abgelegte Fachprüfung I bzw. die Abschlussprüfung für Verwaltungs­fach­angestellte, Fach­richtung Kommunal­verwaltung, bzw. ein erfolgreicher Abschluss des Ange­stellten- / Beschäftigtenlehrgangs I
• Für Beamte (m/w/d) die Laufbahn­befähigung für die zweite Qualifi­kations­ebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
• Alternativ Ausbildung im kaufmännischen oder büro­spezifischen Bereich mit der Bereit­schaft, den Beschäftigtenlehrgang (BL I) inner­halb eines befristeten Beschäfti­gungs­verhältnisses von zwei Jahren nachzuholen

Damit können Sie punkten:

• Sicheres und freundliches Auftreten sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Umgangsformen, ein kommunikatives Wesen und ein respektvolles Auftreten
• Kenntnisse in der kommunalen Gremienarbeit sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert

Damit punkten wir:

• Krisensicherer und modern ausgerichteter Arbeitsplatz mit flexiblen, aber geregelten Arbeitszeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten – insbesondere im Aus­gleich zu den abendlichen Sitzungen
• Wir garantieren eine ausführliche und umfangreiche Einarbeitung innerhalb eines professionell begleiteten Onboarding-Prozesses
• Faire Lohngestaltung und zusätzliche leistungsabhängige Vergütung
• Freising-Zulage in Höhe von 270 Euro (brutto, Vollzeitbeschäftigung); für jedes Kind gibt es bei vor­liegen­dem Kindergeldbezug monatlich 50 Euro (brutto, Vollzeitbeschäftigung) extra
• Betriebliche Altersvorsorge: selbstverständlich – und das ohne Einzahlung durch Sie! Nähere Infor­ma­tionen erhalten Sie hier
• Kostengünstige Mitarbeiterparkplätze in direkter Arbeitsplatznähe und gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Übernahme der Fahrtkosten bei Nutzung des ÖPNV
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer Fünftagewoche
• Kostengünstige Dienstwohnung: je nach Verfügbarkeit
• Vielzahl von Fortbildungsangeboten, die darauf warten, von Ihnen entdeckt zu werden

Interesse? Fragen?

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über unser Karriereportal.

Bei Fragen zur Stelle antwortet Ihnen gerne Herr Karl Raster (Referatsleitung), Tel. 08161 54-41000.

Bei Fragen zum Bewerbungsmanagement steht Ihnen gerne Frau Isabella Sieber, Tel. 08161 54-41150, zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

Stadt Freising Personalamt