Sachbearbeiter Cash Application & Zahlungsabwicklung – Bruchsal (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über die Position

Standort: Bruchsal

Trio Personalmanagement ist Ihr regionaler Partner für Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine sachkundige Fachkraft mit Schwerpunkt Cash Application und Bankbuchhaltung. Die Rolle richtet sich an erfahrene Buchhaltende auf Fachkräftebene und fokussiert sich auf Zahlungsabgleich, Bankprozesse, Zusammenarbeit mit Payment Service Providern sowie die Einführung elektronischer Rechnungsformate. Die Stelle bleibt auf dem gleichen Senioritätsniveau wie die ursprüngliche Ausschreibung (keine Führungsebene), bietet aber ein klar technisches und prozessgetriebenes Profil.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der Cash Application: automatisierter und manueller Abgleich von Zahlungseingängen mit offenen Posten sowie Behandlung von Ausnahmesituationen
• Pflege des Bankbuchs und zeitnahe Bankabstimmung (Import/Prüfung von MT940/CSV-Auszügen, Konfiguration von Bankimporten)
• Operative Zusammenarbeit mit Payment Service Providern (z. B. PayPal, Stripe, Adyen) zur Klärung von Transaktionen, Chargebacks, Rücklastschriften und Gebühren
• Implementierung und Betreuung elektronischer Rechnungsformate (XRechnung, ZUGFeRD) in Abstimmung mit IT und dem Rechnungswesen, inkl. Prüfung der Verarbeitungsketten
• Sicherstellung der GoBD-konformen Dokumentation und Archivierung aller Zahlungsbelege sowie Mitarbeit bei internen Kontrollsystemen (ICS) und Audits
• Entwicklung und Pflege von Reports und Dashboards für Zahlungsabgleich, DSO-Analyse und Zahlungsdisposition (z. B. KPI-Reports, Ausfallrisiko-Reports)
• Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten (OCR, elektronische Rechnungsverarbeitung, RPA-Ansätze) zur Reduktion manueller Kontierungen und zur Erhöhung der Trefferquote beim Matching
• Ansprechpartner*in für Banken, Zahlungsdienstleister und interne Stakeholder (Vertrieb, Customer Service, Controlling) bei Zahlungsfragen

Ihr Profil

• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in der Buchhaltung mit Schwerpunkt Zahlungsverkehr/Cash Application
• Fundierte DATEV-Kenntnisse sind zwingend erforderlich; Erfahrungen mit SAP und dem Finanzmodul F1 sind vorteilhaft
• Praktische Erfahrung mit Bankformaten (MT940, CAMT), PSP-Schnittstellen und elektronischen Rechnungsstandards (XRechnung/ZUGFeRD) wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Excel (Pivot-Tabellen, SVERWEIS/XVERWEIS, Makros) sowie Erfahrung mit Reporting-Tools
• Kenntnis der GoBD-Anforderungen und Grundverständnis von internen Kontrollsystemen (ICS) oder Audit-Preparedness
• Analytische Denkweise, hohe Zahlenaffinität und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung gegenüber internen und externen Partner*innen

Wir bieten

• Vergütung und Arbeitsbedingungen unter Einhaltung des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) sowie entsprechende tarifliche Zuschläge und Sonderzahlungen
• Perspektive auf eine längerfristige Beschäftigung mit Option zur Übernahme beim Kunden
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit klarem Fokus auf Prozessverbesserung und Digitalisierung
• Regionale Einsätze, flexible Arbeitszeitmodelle (Voll-/Teilzeit) und persönliche Betreuung durch unser mehrsprachiges Team
• Qualifizierte Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei fachlichen Zertifizierungen
• Faire Behandlung aller Mitarbeitenden und zusätzliche Sozialleistungen

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung bevorzugt per E-Mail an unser Büro in Bretten.

Kontakt: Trio Personalmanagement Engelsberg 12, 75015 Bretten E-Mail: Jetzt bewerben Telefon: Jetzt bewerben

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und Geschlechter (m/w/d). Ihre Daten behandeln wir vertraulich und im Einklang mit gesetzlichen Vorgaben.

Kontakt

Trio Personalmanagement Bretten GmbH