Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein weltweit führender Multitechnologiekonzern und gehört mit über 50.000 Produkten und 25.000 Patenten zu den innovativsten Unternehmen der Welt. Das Unternehmen ist mit fast 90.000 Mitarbeitern in 200 Ländern vertreten und bietet beste Arbeitsbedingungen.

WIR BIETEN IHNEN

• Attraktive und übertarifliche Vergütung nach DGB-Tarifvertrag
• Geregelte 37,5 Wochenarbeitsstunden
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit
• Erstklassige Kontakte zu renommierten Unternehmen mit langfristigen Perspektiven
• Umfassende Beratung und gezielte Betreuung
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch persönlich
• Attraktive Prämienzahlung für die Empfehlung von neuen Kollegen (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

• Sie bearbeiten internationale Anfragen zu behördlichen Dokumenten über das System
• Sie arbeiten mit Notariaten, Konsulaten und Behörden zur Koordination von Beglaubigungen, Legalisierungen und Apostillen zusammen
• Sie unterstützen das Lieferanten- und Bestellwesen, inklusive Anlage und Erstellung, Vertragsverwaltung sowie Rechnungszuordnung und -prüfung
• Sie pflegen und verwalten Dokumente in MS SharePoint und Abgleich im Dokumentenmanagementsystem
• Sie bearbeiten Produktregistrierungen in nationalen und internationalen Datenbanken

IHR PROFIL

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Sie besitzen idealerweise Erfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsumfeld bzw. einem naturwissenschaftlichen Hintergrund
• Sie pflegen einen sicheren Umgang mit MS Office sowie vorzugsweise mit SAP
• Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Freude an administrativen Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld

IHR DIREKTER WEG ZU UNS

In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür kein separates Anschreiben!

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!

Kontakt

Herrmann Personaldienste GmbH
Herr Uwe Schmitz
Hohenstaufenring 78
50674 Köln