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Marketing
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Unser Mandant gehört zu den führenden europäischen Anbietern für medizinische Rehabilitation mit deutschlandweit um die 120 Rehaeinrichtungen. In der Unternehmenszentrale in Berlin wird im Geschäftsbereich Services Ihre Expertise in der Koordination, Organisation, Steuerung und Assistenz benötigt.
Aufgaben
Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Geschäftsbereich Services
Erste Ansprechperson in für in- und externe Anfragen
Steuerung interner Prozesse, wie z.B. Rechnungsdurchläufe, Investitionsanträge etc.
Vor - und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen
Unterstützung der Projektleitungen bei organisatorischen Abläufen
Unterstützung bei der Führung des monatlichen Kosten-Forecasts über alle betreuten Prozesse inkl. Zusammentragung relevanter Informationen
Steuerung des Fristenmanagements für Verträge, Bürgschaften etc.
Koordination des fristgerechten Reporting für die jeweiligen Stakeholder
Organisation und Erledigung klassischer Assistenzaufgaben wie z.B. Postbearbeitung, Telefondienst, Datenbankpflege, Dokumentenverwaltung
Qualifikation
Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt oder entsprechende Berufserfahrung oder Quereinsteigende mit Kenntnissen im Dienstleistungsbereich
Erfahrung im Bereich Projektmanagement, insbesondere Kostencontrolling
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen - insbesondere Excel
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 Niveau) und gern gute Englischkenntnisse
Benefits
Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
Vertrauensarbeitszeit, Kernarbeitszeit zwischen 09.00 Uhr und 15.00 Uhr
Individuelle Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Schulungsmöglichkeiten über die firmeneigene Akademie
Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Corporate Benefits, freie Getränke und regelmäßig frisches Obst im Büro
Moderner und barrierefreier ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz
Zentraler Arbeitsort in Berlin-Charlottenburg mit sehr guter U/S-Bahn- und Bus-Anbindung, vor Ort abschließbare Fahrradstellplätze und kostenlose Parkplätze in der Umgebung
Firmenfeiern und Teamevents gibt es auch
Haben Sie Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf als „Sachbearbeiter (m/w/d) im Fachbereich Dienstleistungen in Vollzeit“ unter Angabe der Referenznummer B-AR-22082024. Für Fragen steht Ihnen Susanne Arlt; Geschäftsstellenleiterin, gern zur Verfügung, 030/8846980- bitte einfach anrufen. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen.