Sachbearbeiter Facility Management - Teilzeit 50% (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Das sind wir

newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Als dynamischer Partner bieten wir Dir verantwortungsvolle Aufgaben in anspruchsvollen Umfeldern und begleiten Dich langfristig in Deiner beruflichen Entwicklung.

Deine Aufgaben

• Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Protokollen und Auswertungen für das Facility Management
• Pflege und Strukturierung der digitalen Dokumentenablagen
• Entgegennahme, Priorisierung und Weiterleitung von Störmeldungen sowie Koordination der Bearbeitung
• Organisation und Terminierung von Wartungs-, Prüf- und Reparatureinsätzen inklusive Ticket-Nachverfolgung
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Bereichen, Dienstleistern und Lieferanten
• Unterstützung im operativen Gebäudemanagement, inkl. Bestellungen, Angebotsvergleichen und Rechnungsbearbeitung

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Facility Management bzw. einer vergleichbaren Rolle
• Grundkenntnisse im Facility Management oder Gebäudebetrieb wünschenswert
• Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und wirtschaftliches Denken
• Sicherer Umgang mit MS Office; erste SAP-Kenntnisse (Modul MM) sind ein Plus
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir

• New Work: hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
• Individuelle Konditionen: attraktives Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
• Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatz und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
• Weiterentwicklung: individuelle Entwicklungsprogramme, Training on the Job und Workshops
• Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und Networking-Formate

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!

Kontakt

newVation GmbH
Herr Theo Zimmermann