Sachbearbeiter HR Administration - Teilzeit 25 Std. (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wer wir sind:

Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung.

Stellenangebot:

Derzeit suchen wir für unseren Kunden aus dem Bereich soziale Dienstleistungen einen Sachbearbeiter HR Administration (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche). Es handelt sich hierbei um eine Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben:

• Erstellung und Bearbeitung von Personaldokumenten (Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Onboarding-Unterlagen etc.) sowie Korrespondenzen und Bescheinigungen
• Zentrale Verwaltung der Arbeitszeiterfassung
• Betreuung und Verwaltung der Mitarbeiter-Benefits
• Schnittstellenfunktion zur IT bei der Weiterentwicklung oder Einführung administrativer Tools
• Mitwirkung bei der Optimierung der HR-Prozesse
• Erstellung von Reports und Statistiken zu HR relevanten Kennzahlen, insbesondere in Bezug auf den Jahresabschluss und Rückstellungen aus der Zeiterfassung
• Unterstützung bei der Umsetzung der Personalstrategie und Mitarbeit in Projekten

Ihr Profil:

• Berufserfahrung in einer Personalabteilung, idealerweise in der Personalverwaltung/--administration
• Ausgeprägte Souveränität im Umgang mit sensiblen Personaldaten und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kenntnisse in Excel und personalwirtschaftlichen Systemen
• Ein grundlegendes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten sowie eine strukturiere Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Dynamik sowie das Bestreben nach stetiger Optimierung des eigenen Arbeitsbereiches
• Ein sicheres, empathisches und wertschätzendes Auftreten als eine der zentralen Serviceeinheiten innerhalb des Unternehmens

Das dürfen sie von uns erwarten:

• Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden
• Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche sowie Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
• Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse
• Wir legen großen Wert auf gegenseitigen Respekt, Transparenz und Wertschätzung, wie Sie auch gerne auf www.kununu.com nachlesen können.
• Wir bieten Ihnen eine individuelle und intensive Beratung – abgestimmt auf Ihren Lebenslauf und Ihre beruflichen Wünsche.
• Wir eröffnen Ihnen den beruflichen Weg in namhafte Unternehmen im Kölner Großraum.

Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen?

Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Wir freuen uns auf Sie!

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Kontakt

Herzog Personal-Service GmbH
Herr Andreas Paap
Mittelstraße 11
50672 Köln