Sachbearbeiter Immobilien (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter Immobilien m/w/d

Für unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen im Öffentlichen Dienst, suchen wir am Standort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter m/w/d Immobilien im Bereich Bewirtschaftung in Vollzeit.
Wir bieten Ihnen: Übernahmemöglichkeit in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Einstiegsgehalt ab 40.000,- € pro Jahr, gem. TVÖD Bund E6
Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 € Prämie
Erstes Gespräch auch außerhalb der Arbeitszeiten möglich
Gleitzeit und tageweise mobiles Arbeiten
Persönliche und wertschätzende Betreuung

Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Verwaltung und operativen Betreuung von Immobilien und Liegenschaften
Organisation und Kontrolle sämtlicher Bewirtschaftungsabläufe
Einholung von Angeboten, Erstellung von Leistungsverzeichnissen und -beschreibungen für Wartungs-, Versorgungs- und Serviceverträge
Vertragsmanagement: Überwachung laufender Verträge, Dokumentation und Qualitätssicherung
Pflege und Kontrolle von Energie- und Verbrauchsdaten (z.B. Strom, Gas, Wasser)
Erfassung und Bearbeitung von Stör- und Schadensmeldungen
Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen in SAP
Unterstützung bei der Nebenkostenabrechnung, inkl. Datenerfassung, Prüfung und Erstellung von Abrechnungsschreiben
Ansprechpartner für Fragen zu Nebenkosten und Vertragsangelegenheiten
Kontrolle der erbrachten Leistungen externer Dienstleister, Koordination bei Abweichungen oder Mängeln
Allgemeine administrative Aufgaben: Terminüberwachung, Dokumentation, Erstellung von Tabellen und Berichten
Unsere Erwartungen an Sie: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung z.B. Immobilienkaufmann/-frau m/w/d, Bürokaufmann/-frau m/w/d, Verwaltungsfachangestellte/r m/w/d
Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, Facility Management oder Nebenkostenabrechnung
Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
Eigenverantwortliches und serviceorientiertes Handeln
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Führerschein Klasse B, Bereitschaft zur Nutzung von Dienstfahrzeugen

Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns. Bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Sie!
Die support Personallogistik GmbH in Osnabrück, Münster, Recklinghausen, Emsdetten und Ahlen ist Ihr kompetenter Dienstleister für Ihr Personalmanagement.

Auf Grundlage unserer Unternehmensgrundsätze bieten wir durch unsere moderne Unternehmensorganisation innovative und effiziente Leistungen.

Durch unsere Mitgliedschaft im AÜG Netzwerk kompetente Personallogistik GmbH ist es uns möglich, nicht nur regional, sondern auch bundesweit für Sie tätig zu sein.

Wir haben unsere Unternehmensorganisation und unsere Leistungen konsequent danach ausgerichtet, den Ansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden.

Kontakt

Support4Office GmbH
Herr Tobias Heidemeyer
48153 Münster