Sachbearbeiter / Spezialist Auftragsabwicklung Versand / Export (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter / Spezialist Auftragsabwicklung Versand / Export (m/w/d)

Im Auftrag unseres angesehenen Kunden in der Branche Maschinenbau suchen wir im Rahmen unserer Personalvermittlung nach einen Sachbearbeiter / Spezialist Auftragsabwicklung Versand / Export (m/w/d ) für den Standort 22547 Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Referenznummer:888998 Ihre Aufgaben: Auftragsabwicklung: Eigenverantwortliche Durchführung kaufmännischer Abläufe in der Auftragsabwicklung.
Betreuung und Abwicklung von nationalen und internationalen Kundenaufträgen, inklusive Auftragserfassung, Priorisierung und Rechnungsstellung.
Überwachung und Aktualisierung von Lieferterminen sowie Terminverfolgung und Kommunikation bei Verzögerungen.

Versand und Logistik: Organisation des Versands (national/international) inkl. Erstellung aller notwendigen Versand-, Fracht- und Zolldokumente Ursprungszeugnisse.
Überwachung der Ausfuhrnachweise und unabhängige Beauftragung von Speditionen und Paketdienstleistern.
Überprüfung und Pflege von Zolltarifnummern im ERP-System sowie Kontrolle von Exportbeschränkungen und Embargo-/Sanktionsvorschriften.

Zoll- und Exportrecht: Anwendung von Präferenz- und Ursprungsregeln sowie Exportbeschränkungen.
Korrespondenz mit Zollbehörden, Spediteuren und der IHK.
Einhaltung zollrechtlicher Verfahren und Bewilligungen (zB zugelassener/registrierter/ermächtigter Ausführer, AEO).
Regelmäßige Sanktionsprüfungen im ERP-System und Sperrung bei Regelverstößen.
Klärungen mit dem BAFA (Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle) bei Bedarf.

Gefahrgut- und Frachtkostenmanagement: Einhaltung der Vorgaben zur Gefahrgutbehandlung für verschiedene Transportarten (Land, See, Luft).
Ermittlung und Prüfung der Fracht- und Logistikkosten für Rechnungen.

Schnittstellenmanagement und Prozessoptimierung: Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf und Disposition zur Klärung auftragsrelevanter Themen.
Unterstützung bei der Prozessoptimierung und Digitalisierung logistischer Abläufe.

Ihr Profil: Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Industrie- oder Groß- und Außenhandel.

Berufserfahrung: Nachweisliche Berufserfahrung in der Auftrags- und Versandabwicklung oder in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern, idealerweise innerhalb eines produzierenden Unternehmens.

Technisches Interesse: Interesse an technischen Produkten, um die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens besser zu verstehen und zu vermitteln.

IT-Kenntnisse: Sicherer und routinierter Umgang mit Microsoft Office, ERP-Systemen und Versandsoftware, um eine effiziente Auftragsabwicklung zu gewährleisten.

Rechtskenntnisse: Gute Kenntnisse im Ausfuhr- und Zollrecht, insbesondere: Außenwirtschaftsgesetz (AWG)
EG-Dual-Use-Verordnung
Unionszollkodex (UZK)

Gute Kenntnisse im Zolltarifrecht zur korrekten Einordnung und Abwicklung von Zollangelegenheiten.

Persönliche Eigenschaften: Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Sorgfalt in der Arbeitsweise.
Ausgeprägte Serviceorientierung, um den Kundenbedürfnissen gerecht zu werden und einen hohen Kundenservice zu bieten.

Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, um in einem internationalen Umfeld erfolgreich zu kommunizieren und zu arbeiten.

Benefits / Unser Kunde bietet Ihnen: Sicherer Arbeitsplatz: Beschäftigung in einem familiengeführten Unternehmen, das flache Hierarchien fördert und eine positive Arbeitsatmosphäre schafft.
Langfristige Perspektiven in einer zukunftssicheren Branche.

Urlaub und Arbeitszeit: 30 Tage Urlaub pro Jahr zur Förderung einer ausgewogenen Work-Life-Balance.
Flexible Arbeitszeiten mit einem Gleitzeitkonto, um die persönliche Zeitgestaltung zu unterstützen (40 Stunden pro Woche).

Betriebsangebote: Betriebskantine , die gesunde und vielfältige Verpflegung bietet.
Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits, um besondere Angebote und Vergünstigungen zu nutzen.

Mobilität und Anbindung: Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze für eine bequeme Anreise zur Arbeit.
Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel um den Pendelaufwand zu minimieren.
Fahrtkostenzuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel, um die Mobilität zu fördern.

Finanzielle Unterstützung: Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen , um die finanzielle Sicherheit und Vorsorge der Mitarbeiter zu unterstützen.

Wir freuen uns: auf Ihren Bewerbungsunterlagen als PDF an kontakt@arentapersonal.de

Ihre Ansprechpartnerin vor, während und nach Ihrer Bewerbung ist Angeliki Theodoraki.

Kontakt

ARENTA Personaldienstleistungen GmbH
Herr Edgar Sander
70469 Stuttgart