Sachbearbeiter Vertragswesen (m/w/d)

Stellenbeschreibung

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein global führender Konzern aus den Bereichen Pharma und Pflanzenschutz mit weltweit über 100.000 Beschäftigten. Seit über 20 Jahren sind wir der führende Personaldienstleister für diesen Konzern in der erfolgreichen Überlassung und Vermittlung von qualifiziertem Personal. Erstklassige Arbeitsbedingungen sowie eine sehr faire Bezahlung werden garantiert.

WIR BIETEN IHNEN

• Attraktive und übertarifliche Vergütung nach Tarifvertrag BZ Chemie
• Eine wöchentliche Arbeitszeit von 37,5 Stunden
• Die Position kann 100%-Remote durchgeführt werden, mit 2-3 Treffen in Berlin im Monat
• Gelegenheit sich bei einem der weltweit führenden Pharmakonzerne zu etablieren
• Beste Arbeitsbedingungen und gründliche Einarbeitung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit
• Tarifliche Lohnerhöhung nach kürzester Zeit
• Umfassende Beratung, gezielte Betreuung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Prämien für das Anwerben eines neuen Mitarbeiters (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

• Sie unterstützen bei der Erstellung, Prüfung, Verwaltung und Archivierung von Standard- und Sonderverträgen unter Berücksichtigung gesetzlicher sowie interner Compliance-Vorgaben
• Sie koordinieren vertragsbezogene Abläufe in enger Zusammenarbeit mit Projektleitern, den Bereichen Recht & Compliance sowie externen Vertragspartnern
• Sie organisieren Dienstreisen, erstellen die erforderlichen Genehmigungsunterlagen und stimmen sich mit internen sowie externen Ansprechpartnern ab
• Sie pflegen Vertrags- und Stammdaten in den entsprechenden Managementsystemen und sorgen für eine lückenlose Dokumentation
• Sie unterstützen bei der Erstellung und Sicherstellung von Reportings
• Sie prüfen eingehende Rechnungen, koordinieren den Freigabeprozess und überwachen den Zahlungsstatus
• Sie unterstützen das Budgetcontrolling, erstellen Auswertungen und bereiten Berichte für das Management auf
• Sie arbeiten an der Optimierung administrativer Prozesse mit und unterstützen bei organisatorischen Aufgaben im Vertrags- und Projektumfeld

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Industriekaufmann (m/w/d), zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen Berufserfahrung im Vertragsmanagement, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion mit, idealerweise im pharmazeutischen Umfeld
• Sie besitzen Kenntnisse im Umgang mit Compliance-Vorgaben sowie idealerweise mit den EFPIA-Richtlinien
• Sie verfügen über Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, externen Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Sie arbeiten sicher im Umgang mit SAP sowie mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Organisationsgeschick aus
• Sie überzeugen durch Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine hohe Serviceorientierung

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

Kontakt

Herrmann Personaldienste GmbH
Frau Chiara Römer
Hohenstaufenring 78
50674 Köln