Sachbearbeiter - Wartung / Vertragsbearbeitung / MS-Office (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über mhc modern heat and cool GmbH
Wir bei mhc sind außerordentlich stolz darauf, das renommierte TOP 100-Experten-Siegel der Bundesvereinigung Mittelstand in Deutschland (BVMID) erhalten zu haben. Dieses Siegel zeichnet unsere Hingabe, Expertise und unser kontinuierliches Streben nach Exzellenz in der Bereitstellung von hochwertigen Klima- und Heizsystemen aus. Es unterstreicht unser Engagement für Qualität, Innovation und Kundenzufriedenheit.

Was bieten wir dir?

• Wir bieten ein sehr gutes Arbeitsklima
• Wir bieten ein schönes, helles und offenes Büro
• Grillfeste, Betriebsausflüge und gemeinsames Feiern haben bei uns einen festen Platz
• Wir lassen Handlungsspielräume und bieten bezahlte Möglichkeiten der Weiterbildung
• Wir bieten einen krisensicheren unbegrenzten Arbeitsplatz
• Wir bezahlen Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bei 40 Stunden je Woche bieten wir 30Tage Urlaub

Was erwartet dich?

• Du erstellst Wartungs- und Reparaturangebote und bearbeitest die erhaltenen Verträge

• Du terminierst gemäß Wartungsplan in Abstimmung mit Serviceleitung und Kund:innen

• Du erstellst Wartungsunterlagen für unsere Serviceaufträge

• Du planst Inbetriebnahmen, versendest projektbezogene Checklisten und überwachst die fristgerechte Rückmeldung

• Du vereinbarst Termine in Abstimmung mit Serviceleitung und Kund:innen

• Du bereitest die zurückgemeldeten Aufträge auf und stellst sach- und termingerecht Rechnungen, einschließlich Versand per PDF, ZUGFeRD bzw. XRechnung in entsprechenden Portalen

• Du hilfst bei der Erledigung von allgemeinen Büroarbeiten und Organisation

• Du hilfst bei der Pflege der EDV-Stammdaten

• Du hilfst bei der Mitgestaltung der permanenten Verbesserung der Büroabläufe

• Du hast eine feste Urlaubs- und Krankheitsvertretung und vertrittst deine Kolleg:in

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und optmalerweise 5 Jahre Berufserfahrung
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen
• Du hast eine selbständige, eigenverantwortliche und pragmatische Arbeitsweise, die sich durch Engagement und Kreativität auszeichnet
• Du hast gute kommunikative Fähigkeiten
• Du bist verantwortungsbewusst, zuverlässig und ergreifst gerne die Initiative
• Du arbeitest gerne im Team und hast Englischkenntnisse

Unser Jobangebot Sachbearbeiter - Wartung / Vertragsbearbeitung / MS-Office (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Kontakt

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