Sachbearbeiterin für den Aufgabenbereich Ausbildungsmanagement im Sachgebiet Aus- und Fortbildung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über 11.000 Menschen sind bei der Stadtverwaltung Hannover beschäftigt – damit sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen in der niedersächsischen Landeshauptstadt. Für unsere Stadt verbessern wir ständig unseren Service und berücksichtigen dabei Ihre Meinung. Wir orientieren uns an unserem Leitbild "Wir können Verwaltung und vieles mehr" und möchten unseren Service besonders durch zukunftsorientierte Arbeitsplätze verbessern.

Gemeinsam erbringen wir in 23 verschiedenen Fachbereichen, Ämtern und Betrieben unsere Dienstleistungen. So vielfältig die Aufgaben für unsere Stadt sind, so vielfältig sind die Berufsbilder. Bei der Stadtverwaltung Hannover arbeiten neben Beschäftigten in den klassischen Verwaltungsberufen aber auch Feuerwehrleute, Ingenieure, Technikerinnen, Sozialpädagogen, Juristinnen, Restaurantfachleute, Altenpfleger, Gärtnerinnen - um nur einige zu nennen.

Die Landeshauptstadt Hannover sucht für den Fachbereich Personal und Organisation ein*e

Sachbearbeiter*in

für den Aufgabenbereich Ausbildungsmanagement im Sachgebiet Aus- und Fortbildung, OE 18.15.

• Unterstützung bei der konzeptionellen Umsetzung personalpolitischer Entscheidungen in der Berufsausbildung
• Beteiligung im Bewerbungsverfahren bis hin zum Abschluss der Ausbildungsverträge
• Rechtliche Sachbearbeitung von Personalangelegenheiten der Auszubildenden in den Nicht –Verwaltungsberufen
• Mitwirkung bei Auswahlverfahren und bei der Einstellungsentscheidung
• Information und Beratung für Auszubildende und Praktikumsinteressent*innen sowie Student*innen und Schüler*innen
• Vorbereitung von Werbemaßnahmen sowie Mitwirkung und Organisation der Teilnahme an Ausbildungsmessen/-werbeveranstaltungen (Ausbildungsmarketing, Auftritte in Sozialen Medien)
• Teilnahme an und Vorbereitung von Beratungsgesprächen mit Nachwuchskräften und Auszubildenden
• Planung, Organisation und Durchführung von Studienfahrten für die Auszubildenden
• Erstellung von Zeugnissen und sonstigen Qualifikationsnachweisen für die Nachwuchskräfte

• der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrgangs II bzw.
• die Qualifizierung zur*zum Verwaltungsfachwirt*in oder
• ein im Rahmen eines dualen Studiums erworbener Abschluss als Bachelor of Arts – Allgemeine Verwaltung – oder ein vergleichbares abgeschlossenes Studium (z.B. Public Management, Personalmanagement) oder
• die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste.

Für die Wahrnehmung der Aufgaben sind folgende Qualifikationen und Kenntnisse:

sehr wichtig

• gute Rechtsanwendungskenntnisse, insbesondere aus dem Personal- Ausbildungs- und Tarifrecht sowie dem Vertragsrecht. Soweit Kenntnisse in den besonderen Rechtsvorschriften nicht vorhanden sind, wird die Bereitschaft erwartet, sich diese schnellstmöglich anzueignen,
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit
• Belastbarkeit
• Verhandlungsgeschick, Entscheidungsfreudigkeit und Überzeugungsfähigkeit
• Lernfähigkeit und –bereitschaft
• Organisationsfähigkeit und Koordinationsvermögen
• Gender- und Diversitykompetenz

wünschenswert

• Grundwissen in Fragen beruflicher Erstausbildung (duale Ausbildungsgänge, Studiensystem Bachelor/Master),
• Kenntnisse in Konzepterstellung, Evaluation, Qualitätssicherung, Controlling,
• EDV Kenntnisse (MS-Office, Word, Excel, Access, Fachanwendungen, Soziale Medien).

• Arbeitszeitmodelle, die es Ihnen ermöglichen, flexibel auf viele Eventualitäten des Lebens zu reagieren
• eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche Altersvorsorge (bei Vorliegen der Voraussetzungen)
• im Einzelfall eine Leistungsprämie
• die Möglichkeit ständiger Fort- und Weiterbildung
• Vergünstigungen für den öffentlichen Personennahverkehr (Job-Ticket)
• ein umfangreiches Betriebssportprogramm

Die Landeshauptstadt Hannover setzt als moderne Arbeitgeberin darauf, ein umfangreiches Ausbildungsangebot vorzuhalten und Praktikumsmöglichkeiten für interessierte Bewerber*innen zu organisieren.

Vor dem Hintergrund der kontinuierlichen Sicherung der Qualitätsstandards in der Ausbildung sind die städtischen Standards ständig fortzuentwickeln.

Die Vollzeitstelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2024 zu besetzen und ist teilzeitgeeignet. Wir kommen gerne mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 09c TVöD (A I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)). Der Arbeitsplatz ist für die Bewerbung von Beschäftigten im Tarifbereich sowie Beamtinnen und Beamten offen. Der Stellenwert entspricht bei einer Dienstpostenbewertung der Besoldungsgruppe A 10.

Kontakt

Landeshauptstadt Hannover