Sach­bearbeiter:in in der Immobilien­bewirtschaftung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter:in (m/w/d) in der Immobilienbewirtschaftung

ab 01.10.2024 und unbefristet

„Berlin wächst“ – und damit auch die
Projekt­vielfalt und Zustän­digkeiten der BIM Berliner
Immobilien­management GmbH. Als landes­eigener
Immobilien­dienst­leister bewirt­schaften wir mit mehr als 900
Mitarbei­terinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob
Branden­burger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen:
Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegen­schaften
prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeits­platz
im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues
berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten
Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!

IHRE AUFGABEN:

* Sie unterstützen die Manager:innen bei der strate­gischen
Planung, Steuerung und Durch­führung von Projekten, insbesondere im
Hinblick auf die Erfüllung der erweiterten Anfor­derungen der
Trinkwasser­verordnung.
* Sie unterstützen bei der Erstellung von Nachträgen im
infra­struktu­rellen Bereich sowie bei der Prüfung von
Leistungsnachweisen und Dienst­leisterrechnungen.
* Das von Ihnen etablierte Projekt- und Vertrags­controlling wird
kontinuierlich gepflegt und eigenverantwortlich hinsichtlich Abweichungen
überwacht.
* Darüber hinaus führen Sie Vertragsprüfungen durch und
gewährleisten die ordnungs­gemäße Pflege der
systemischen Vertragsdaten.
* Die Überwachung und Steuerung von externen und internen
Dienstleistungen, einschließlich der damit verbundenen Prozesse und
Kommunikation, fällt eben­falls in Ihren Verantwortungs­bereich.
* Sie legen Vergabeakten an, holen Angebote ein und sind für die
Beauftragung von Rahmen­verträgen und Kleinaufträgen
zuständig.
* Die Erledigung fach- und bereichs­spezifischer Aufgaben, die
Durch­führung fundierter Recherchen sowie das Erstellen
aussage­kräftiger Statistiken und Präsentationen runden Ihr
viel­seitiges Aufgabenspektrum ab.
IHR PROFIL:

* Abschluss: Erfolgreich abge­schlossene kauf­männische
oder technische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation in der
Immobilien­branche
* Berufserfahrung: Mehrere Jahre Berufserfahrung in der
Immobilien­bewirtschaftung
* Fachkenntnisse: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise
Kenntnisse im Vergabeverfahren, Erfahrung mit Software Tools wie conject,
arriba oder DeltaMaster von Vorteil
* Persönlich: Kommunikations- und Organisations­talent,
analytisches und kostenbewusstes Denken, verantwortungsvoller und
team­orientierter Arbeits­stil
BEI UNS FINDEN SIE RAUM FÜR:

* Persönliche Wertschätzung: durch regelmäßige
Feedback­gespräche sowie fachliche und persönliche
Weiterbildungs­maßnahmen
* FlexWork: mit flexiblen, familien­freundlichen Arbeitszeiten und 50
% mobilem Arbeiten
* Mobilität: durch die Bezuschus­sung des Deutschlandtickets oder
die Möglichkeit zum Leasen eines Job-Rades
* Gesundheit im Alltag: durch internen Fahrrad-Verleih, medizinische
Massagen, Sport-Kurse u. v. m.
* Teamgeist: spürbar bei Firmen­events, Teamtagen,
Firmenläufen und an allen anderen Tagen
* Erholung: mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr, wobei der 24. und 31. Dezember
zusätzlich frei ist
Natürlich setzen wir uns für Chancen­gleichheit im Beruf ein
und begrüßen daher alle Bewerbungen –
unab­hängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter,
Weltan­schauung oder sexueller Identität.

IHRE ANSPRECHPERSON:

Katharina Jordan
Human Relations
+49 (30) 90166-1225

BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Human Relations | Keibelstraße 36 |
10178 Berlin
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