Sachbearbeitung für das Sekretariat des Rektors (m/w/d)

Stellenbeschreibung

An der Hochschule für Musik und Theater "Felix Mendelssohn Bartholdy" Leipzig ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Sekretariat des Rektors
in Teilzeit (90%) neu zu besetzen.

Die HMT Leipzig ging 1992 aus der Zusammenführung der jeweils ältesten deutschen Hochschulen für Musik (gegründet 1843) und Theater (gegründet 1953) hervor. Sie versteht ihren Kernauftrag in der
professionellen Ausbildung von Berufsmusikerinnen und -musikern, Berufsmusikpädagoginnen und -pädagogen sowie Berufsschauspielerinnen und -schauspielern auf höchstem internationalen Niveau. Derzeit studieren ca. 1.300 Studentinnen und Studenten aus 55 Nationen in zwölf Fachrichtungen, die den drei Fakultäten zugeordnet sind.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Rektors bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Vorbereitung und Nachbereitung der Sitzungen des Rektorats
• Koordination der Kommunikation zwischen dem Rektorat, Fakultäten und externen Partnern
• Verwaltung des Schriftverkehrs und Terminmanagement
• Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung in den aufgabenrelevanten Bereichen
• Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Hochschulkontext
• sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware, einschließlich Datenbanken
• gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:

• ein attraktives, künstlerisch geprägtes Arbeitsumfeld
• hohe Planungssicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag
• familienfreundliche Arbeitszeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Jahresurlaub sowie am 24. und am 31.12. arbeitsfrei
• Jahressonderzahlung
• Bezuschussung des Deutschlandtickets
• vielfältige Lern- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Beschäftigung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 6 in Teilzeit mit derzeit 90% (36 Std./Woche) einer Vollzeitstelle.

Die Hochschule setzt sich für eine diskriminierungsfreie und chancengerechte Einstellungspolitik ein und fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensweisen. Menschen mit
Beeinträchtigungen werden zur Bewerbung aufgefordert und bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird um Hinweis in der Bewerbung gebeten. Bei Fragen zu diesen oder verwandten
Themen steht Ihnen die Gleichstellungsbeauftragte (gleichstellung@hmt-leipzig.de) sowie die Schwerbehindertenvertretung der HMT Leipzig gern zum Gespräch zur Verfügung.

Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Arbeitszeugnisse, gegebenenfalls Referenzen) laden Sie bitte bis 28.11.2025 ausschließlich in das Bewerberportal der HMT Leipzig unter
https://www.hmt-leipzig.de/aktuelles/stellenausschreibungen
hoch.

Der Eingang der Bewerbung wird per E-Mail bestätigt. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an personal@hmt-leipzig.de

Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der Woche vom 12. - 16.01.2026 statt - bitte halten sie sich in diesem Zeitraum möglichst schon jetzt Zeitfenster frei.

Hinweis auf den Datenschutz:

Bitte beachten Sie, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.
Datenschutzrechtliche Hinweise werden bei Bewerbung im Bewerbungsportal auf der Internetseite der HMT Leipzig angezeigt.

Bewerbungs-, Fahrt- und Übernachtungskosten im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet.

Kontakt

Hochschule für Musik und Theater "Felix Mendelssohn Bartholdy" Leipzig